Gestionnaire comptable / assistant au responsable de service

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…

La Direction des Finances gère un budget d'environ 160 M€ et regroupe 38 agents répartis en 3 pôles : un pôle Comptabilité, un pôle gestion budgétaire et financière et un pôle contrôle de gestion.

Sous l'autorité de la responsable du pôle Comptabilité, vous intégrez une équipe de 26 agents organiséeen 3 services : deux services comptables centralisés en lien avec lesdirections opérationnelles(CSCP) et un service comptabilité généralecentralisé. Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de services opérationnelset vous assistez le responsable du service dans l'activité.

En tant que gestionnaire comptable :

• assurer l'exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrats, conventions..)
• engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles et émettre les bons decommande
• saisir les virements de crédits
• gérer les créations de tiers et les demandes de modifications de tiers
• traiter les factures de son portefeuille : s'assurer du service fait, contrôler la validité des pièces justificatives, liquider la dépense
• traiter les factures recyclées de ChorusPro
• contrôle de l'application de la TVA et respect des nomenclatures comptables (M57 et M22)
• assurer les suivis de l'exécution budgétaire de son portefeuille : engagements, facturé, crédits disponibles
• préparer les opérations de clôture d'exercice : rattachements, reports
• traiter les demandes du SGC concernant les mandats de son portefeuille (suspension, rejet, complétude)
• respecter les délais de paiement
• développer une relation partenaire avec les directions opérationnelles du portefeuille
• participer à l'actualisation des procédures comptables
• complémentarité et polyvalence recherchées avec son binôme

En tant qu'assistant(e) du responsable du service :

• superviser la validation des liquidations des comptables avec le responsable du service
• contribuer à la production de suivis de l'activité comptable de l'équipe
• assurer les comptes rendus de réunion de l'équipe
• être référent dématérialisation

Cycle de travail :

• Poste à 39h - horaires variables

Nombre de jours de congés :25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous conditionAvantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)