Gestionnaire comptable au service facturier (F/H)

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DATE DE PUBLICATION04/08/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUREHESS CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€

Employeur

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

 

L’agence comptable est rattachée à la Présidence de l’EHESS. Sous l’autorité de l’Agent Comptable et du fondé de pouvoir, elle contribue au déploiement de la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), qui est entrée en application à l’EHESS le 1er  janvier 2017..

La mise en place de la réforme a notamment conduit à la création d’un Service facturier, centre unique de réception, de traitement et de paiement des factures pour l’ensemble des services de l’EHESS. Ce service doit permettre d’améliorer les délais de paiement, de sécuriser le processus de dépense et de simplifier les relations avec les fournisseurs. Il doit également contribuer au pilotage budgétaire de l’établissement, grâce à une visibilité accrue des flux de la dépense et au renforcement du dialogue de gestion avec les services prescripteurs de l’ordonnateur.

 

Au sein de l’EHESS, l’agence comptable est directement rattachée à la présidence de l’EHESS. Dirigée par l’agent comptable, elle est constituée de 11 personnes et est organisée autour :

 

  • Du bureau des opérations comptables spéciales (en charge des opérations de comptabilité générale et de trésorerie) ;
  • Du pôle « comptabilité clients » ;
  • Du service facturier.

Poste

MISSIONS

 

Sous l’autorité du responsable du service facturier, le/la gestionnaire comptable réalise des opérations de liquidation et de mise en paiement des dépenses de l’établissement.

 

 

ACTIVITÉS

 

  • Procéder aux opérations de contrôle de la facturation du secteur dépenses (fonctionnement courant et d’investissement), à savoir le traitement de la réception (dématérialisée ou non), la demande de paiement, leur prise en charge, mise en paiement dans l’outil de gestion financière et comptable, ainsi que le suivi des dossiers en lien avec les services prescripteurs ;
  • Enregistrer les données comptables afférentes aux dossiers ;
  • Gérer les éventuelles relances des fournisseurs ;
  • Alimenter les bases de données (base fournisseurs et agents) ;
  • Rédiger des courriers divers en relation avec l’activité comptable ;
  • Participer au classement des pièces comptables en vue des opérations de clôture et de leur archivage.

Profil

COMPÉTENCES

 

  • Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité ;
  • Notions de base de la comptabilité publique ;
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement ;
  • Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable ;
  • Connaissance du logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP) ;
  • Maîtrise des outils de dématérialisation
  • Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, outils de numérisation).

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Pour les agents non titulaires : Diplôme du Baccalauréat exigé.

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