Gestionnaire comptable bureau des recettes - Agence Comptable H/F

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DATE DE PUBLICATION14/01/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Gestionnaire au bureau des recettes - Agence Comptable

Type de poste : vacant

Catégorie : C

Quotité : 100% :

Site géographique : Campus Centre

Composante / Directions / Service : Agence comptable

Emploi type / Referens : Adjoint-e en gestion administrative

 

Missions

Contexte de la mission:
L'université Paris Est Créteil Val-de-Marne est un établissement public scientifique, culturel et professionnel passé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2010. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.

L'université, divisée en 12 composantes, compte 1 000 personnels BIATSS et 1 500 personnels enseignants. Environ 36 000 étudiants sont inscrits au titre de l'année 2019-2020.

Pour 2020, le montant des autorisations d’engagement est de 260 M€, dont 198 M€ d’enveloppe salariale. L'activité se traduit notamment par l'émission d'environ 31 000 pièces de dépenses, 4 500 missions, 6 000 pièces de recettes et par la confection d'environ 3 000 mouvements de paies mensuelles.

Le commissaire aux comptes a certifié sans réserve les comptes de l'exercice 2019.
L'agence comptable regroupe 21 collaborateurs, l'adjoint de l'agent comptable et l'agent comptable. Un protocole de modernisation a été signé le 13 avril 2013 entre le directeur général des finances publiques, le président de l'université et l'agent comptable.

L’Agence Comptable est divisée en 4 pôles : Trésorerie Recherche et Apprentissage : 5 collaborateurs, Recettes : 3 collaborateurs, Comptabilité Fournisseurs : 9 collaborateurs, Paie : 2 collaborateurs
+ 1 référent chargé du contrôle interne et de la qualité comptable.

Missions :
- Contrôle et prise en charge en comptabilité des pièces de recettes soumises au visa de l’agence comptable
- Contrôle des recettes dans le cadre du décret du 07 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. En matière de recettes, le contrôle porte :

- sur l'autorisation de percevoir la recette,
- la production des pièces justificatives (clients, factures, conventions, contrats, signatures, adresses),
- la vérification des imputations comptables en classe 4 et en classe 7,
- la qualité de l'ordonnateur ou de son délégué.

Activités principales

- Prise en charge des recettes en comptabilité (utilisation des logiciels SIFAC et Formatic pour les recettes de formation continue)
- Encaissements des chèques et effets (vérifications, lettrage…)
- Recouvrement amiable et contentieux des recettes

Activités associées

- Rédaction de courriers divers en relation avec l’activité comptable et participation au classement des pièces du bureau dans le cadre de la préparation du compte financier.
L’évolution des missions est à prévoir et pourra être accompagnée d’attribution de travaux annexes nécessitant des capacités d’adaptation de la part du collaborateur.

Profil

Compétences requises

Connaissances
- Connaissance de la comptabilité.
- Bonnes connaissances règlementaires
- Connaissance des implications comptables du décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique
- Connaissance de l’instruction comptable commune du 17/12/2019
- Bonne connaissance de l’environnement professionnel d’un EPSCP

Compétences opérationnelles
- Aptitude à la rédaction de courriers
- Savoir utiliser Word et Excel
- Gérer une messagerie

Compétences comportementales
- Rigueur
- Bonne capacité d’adaptation
- Bonnes capacité d’organisation
- Aptitude à travailler en équipe

Informations complémentaires

Liaisons fonctionnelles :

Agence Comptable,
Direction des Services Financiers,
Antennes financières,
Clients,
Etudiants…

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints technique de recherche et formation, soit 1330 € net/mensuel environ
 

Informations employeur

Afficher les informations

Renseignements sur le poste :
• M Gilles Moiton (Agent comptable ): 01 45 17 10 10 [email protected]
• M Christophe Chapelle (Adjoint à l’agent comptable et ancien responsable du pôle) 01 45 17 11 13 [email protected]

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresses mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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