Gestionnaire comptable bureau des recettes - Agence comptable

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DATE DE PUBLICATION06/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/                                

Consultez l'ensemble des postes vacants: http://www.u-pec.fr/universite/recrutement/

 

Poste

Gestionnaire comptable bureau des recettes - Agence comptable

Catégorie :C

Quotité :100% :

Famille :Gestion financière et comptable

Site geographique/ Campus Centre

Composante / Directions / Service :Agence comptable

Emploi type / Referens : Adjoint-e en gestion administrative

 

Missions

Contexte de la mission
L’université Paris Est Créteil Val-de-Marne est un établissement public scientifique, culturel et professionnel passé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2010. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
L’université, divisée en 12 composantes, compte 1000 personnels BIATSS et 1500 personnels enseignants. Environ 32 000 étudiants sont inscrits au titre de l’année 2017-2018.

Au titre de l’exercice 2018, le montant des crédits de paiement est de 241 M€, dont 185 M€ d’enveloppe salariale. L’activité se traduit notamment par l’émission d’environ 31 000 pièces de dépenses, 4 500 missions, 5 000 pièces de recettes et par la confection d’environ 3 000 mouvements de paies mensuelles.
Le commissaire aux comptes a certifié sans réserve les comptes de l’exercice 2017.
L’Agence comptable regroupe 22 collaborateurs, l’adjoint de l’agent comptable et l’agent comptable. Un protocole de modernisation a été signé le 13 avril 2013 entre le directeur général des finances publiques, le président de l’université et l’agent comptable.

Le service est divisé en cinq bureaux :
-    Trésorerie de la recherche et de l’apprentissage : 5 collaborateurs
-    Recette : 4 collaborateurs
-    Comptabilité Fournisseurs : 9 collaborateurs
-    Paie : 2 collaborateurs.

Activités principales

Missions sous l’autorité du responsable de bureau:
•    Recouvrement (50% du temps)
•    Contrôle et prise en charge en comptabilité des pièces de recettes soumises au visa de l’Agence comptable (50% du temps)

Le collaborateur s’appropriera les méthodes relatives au contrôle qui incombe à l’Agence Comptable qui porte sur :
-    L’autorisation de percevoir la recette
-    La qualité de l’ordonnateur ou de son délégué
-    La production des pièces justificatives (clients, factures, conventions, contrats, signatures, adresses)
-    La vérification des imputations comptables en classe 4 et en classe 7

Activités associées

1.    Prise en charge des recettes en comptabilité
•    Le cas échéant, rejet de recettes, si nécessaire
•    Envoi des avis de paiement aux créanciers

2.    Encaissement des chèques
•    Identification de la créance (utilisation des logiciels Sifac et Formatic)
•    Vérification des chèques
•    Elaboration des bordereaux d’encaissements
•    Emargements (lettrages) dans Sifac (Rapprochements débit et crédit)
•    Classement des pièces d’archives (chèques, bordereaux et dossiers divers)

3.    Suivi des encaissements de formation continue par virements à partir des relevés du compte de dépôts de fonds au Trésor et de Formatic

4.    Recouvrement des recettes
•    Relances des recettes impayées (suivi des soldes débiteurs des comptes 44, 411, et 416)
•    Rapprochements avec les acomptes versés portés au compte 419 et 4718
•    Notification des SATD, après recherche FICOBA et levée de secret professionnel
•    Suivi par courriers des dossiers transmis aux huissiers de justice géographiquement compétents dans le cadre du recouvrement contentieux

En collaboration avec le responsable de bureau, suivi des créances non recouvrées auprès des débiteurs (publics ou privés).
L’évolution des missions est à prévoir et pourra être accompagnée d’attribution de travaux annexes nécessitant des capacités d’adaptation de la part du collaborateur.

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance de la comptabilité (M9)
• Bonnes connaissances réglementaires, instruction comptable commune du 23/11/2018
• Environnement professionnel d’un EPSCP

Compétences opérationnelles
• Aptitude à la rédaction de courrier
• Maîtres des logiciels bureautiques : Word et Excel
• Adaptation à l’outil informatique et connaissance très appréciée des logiciels SIFAC et FORMATIC

Compétences comportementales
• Rigueur
• Bonne capacité d’adaptation
• Bonne capacité d’organisation
• Aptitude au Travail en équipe

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail
• Liaisons fonctionnelles : autres bureaux de l’Agence comptable, direction des services financiers, gestionnaire des composantes dont le SCEPPE (Service commun d'éducation permanente et des partenariats entreprises),
clients privés et publics, étudiants

Conditions de recrutement
• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert:
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE C2
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1260 € net/mensuel environ)
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

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