Gestionnaire Comptable classe 2 + secrétariat

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DATE DE PUBLICATION17/03/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

 

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.

 

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. Depuis juillet 2019, le groupe hospitalo-universitaire APHP. Université Paris Saclay réunit les actuels hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

 

Le groupe hospitalo-universitaire APHP. Université Paris Saclay se compose des sites Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et Antoine Béclère (Clamart), Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais) et Sainte-Perrine (Paris XVIème).

 

Le groupe hospitalo-universitaire APHP. Université Paris Saclay Paris Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

 

Le Groupe Hospitalier comprendra 15 DMU :

1 - Médecine, territoires, gériatrie

2- Santé des femmes et des nouveau-nés

3- Maladies de l'enfant

4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux

5- Thorinno

6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences

8- Neuro-locomoteur et handicaps

9- Neurosciences

10- Orthopédie

11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie

12- Anesthésie - réanimation - douleur

13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique

14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15- Biologie-génétique- PUI

 

DIRECTION       

 

DIRECTION DES INVESTISSEMENTS ET DES SERVICES TECHNIQUES

 

ACTIVITE      

 

Gestionnaire comptable classe 6 classe 2

 

SERVICE

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE DU DEPARTEMENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

 

 1 Directeur – 1 Adjoint au Directeur -   1 responsable du département Administratif et financier – 1 Responsable du Bureau des Travaux : 3 gestionnaires - 1 Responsable classe 6 et marché d’entretien : 3 gestionnaires   - 1 Responsable Bureau des Equipements – 4 gestionnaires sur Bicêtre et 2 sur A. Béclère – 1 cellule administrative composée de 2 gestionnaires sur A. Béclère

Le service comporte 4 autres départements : travaux – équipements – sécurité – biomédical

 

LIAISONS

 

HIERARCHIQUE : la Responsable du Bureau des Travaux - La Responsable du Département Administratif et Financier – le Directeur des Investissements

 

FONCTIONNELLES : : l’ensemble des secteurs de la DIST, les entreprises extérieures, le Siège (CF, SFACT et DSFP)

Poste

  • Mission générale : GESTIONNAIRE COMPTABLE CLASSE 2 ET SECRETARIAT
  • Missions permanentes 
  • Elabore les dossiers de travaux d’investissement et assure la gestion de ces dossiers sur le plan administratif et financier
  • Transmet les factures et acomptes au vérificateur et réviseur
  • Réceptionne les factures dans SAP
  • Règle les décomptes généraux définitifs (DGD)
  • Etablit les règlements définitifs des dépenses (RDD)
  • Libère les retenues de garantie
  • Communique avec les entreprises (mandatement, sous-traitance…)
  • Met à jour la situation comptable et administrative de son portefeuille d’opérations
  • Elabore les bons de commande travaux marchés d’entretien
  • Transmet aux fournisseurs et aux TSH en charge du dossier les bons de commande
  • Contrôle les réceptions en lien avec les TSH
  • Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la règlementation
  • Transmet les pièces justificatives au service facturier
  • Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
  • Traite les litiges et contentieux
  • Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
  • Etablit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles
  • Classe et archive
  • Assure la planification des réunions de service
  • Gère l’agenda de l’ingénieur des travaux
  • Diffuse les plannings des gardes techniques après vérification du cadre
  • Réceptionne et tri le courrier
  • Assure le suivi du chrono courrier
  • Missions ponctuelles
  • Assure la polyvalence avec ses collègues
  • Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances…)
  • Participe avec le cadre à différents projet et études du département
  • Particularités du poste
  • Relations avec de nombreux acteurs

Travail sur écran

Profil

QUOTITE DE TRAVAIL

 

7h36

 

HORAIRES DE TRAVAIL

 

Plage horaire de 8h à 18h

Repos : samedi, dimanche et jours fériés

 

LIEU DE TRAVAIL

 

Le poste est basé sur l’Hôpital Antoine Béclère : 157 rue de la Porte de Trivaux – 92140 CLAMART

 

COMPETENCES REQUISES

 

Connaissance des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics

Rigueur et discrétion

Autonomie et sens de l’initiative

Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l’organisation du travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et SAP)

 

PRE-REQUIS

 

GESTION

DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 

SURVEILLANCE MEDICALE

 

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

 

Informations employeur

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PERSONNE A CONTACTER

 

Caroline GOUAUT : Responsable du Bureau des Travaux

Tél : 01.45.37.40.62 – [email protected]

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