Gestionnaire comptable « clients » (H/F)

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DATE DE PUBLICATION17/11/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEUREHESS CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75006
 VALABLE JUSQU'AU
17/01/2023

Poste

MISSIONS

Sous l’autorité de l’Agent Comptable, le/la gestionnaire comptable « clients » réalise des opérations de contrôle et de suivi des recettes de l’établissement.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Contrôle et validation de l’exécution de la gestion des recettes

  • Procéder aux opérations de contrôle de la facturation du secteur recettes, leur prise en charge et de leur encaissement, dans l’outil de gestion financière et comptable
  • Gérer et suivre les opérations de recouvrement des relances clients en lien avec les différents acteurs services prescripteurs placés auprès de l’ordonnateur
  • Gérer les opérations du secteur dans le portail Chorus Pro

Suivi des données comptables et des encaissements

  • Enregistrer les données comptables afférentes aux dossiers
  • Assurer l’encaissement des droits universitaires
  • Alimenter les bases de données (base fournisseurs et agents)
  • Alimenter un tableau de bord et faire un suivi
  • Rédiger des courriers divers en relation avec l’activité comptable 

Assurer le classement des pièces comptables du secteur en vue des opérations de clôture et de leur archivage

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

 

Connaissances

  • Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
  • Notions de base de la comptabilité publique
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable

 

Compétences opérationnelles

  • Analyser les données comptables et financières
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Utiliser le logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP)
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

 

Compétences comportementales

  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Autonomie

 

PROFIL RECHERCHÉ

Gestionnaire avec une expérience confirmée dans le domaine de la recette et du recouvrement dans le secteur public.

Baccalauréat exigé pour les agents contractuels.

Employeur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'École des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). L’Ecole est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

 

L’École est membre fondateur du Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.

 

L’agence comptable est rattachée à la Présidence de l’EHESS. Elle est placée sous l’autorité de l’Agent Comptable et du fondé de pouvoir.

Le Pôle comptabilité clients prend place, à l’agence comptable (12 agents), aux côtés d’un Bureau des Opérations Comptables Spéciales (en charge des opérations de comptabilité générale et de trésorerie), et d’un service facturier.

 

 

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