Gestionnaire comptable et achat

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DATE DE PUBLICATION15/10/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

 

POLE       

INTITULE

Administratif

 

ACTIVITE

Service Contrôle de la Dépense

 

SERVICE

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L’EQUIPE

L’équipe se compose de 3 gestionnaires encadrés d’un ingénieur expert SAP et d’un responsable adjoint logistique approvisionnement stocks.

Le service assure le contrôle et l’analyse des dépenses ciblées.

 

 

COMPOSITION DE L’EQUIPE

3 personnes

Poste

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

  • Responsable du service Contrôle de la Dépense GHU PARIS SACLAY et Expert SAP logistique,
  • Direction Achats, Logistique et Qualité Hôtelière (DALQH),
  • Responsable Economat-Fournisseurs.

 

 

FONCTIONNELLES

  • Equipe de l’Economat-Fournisseurs,
  • Services et DMU demandeurs,
  • Magasins / Lingeries / Pharmacies,
  • Direction des investissements et services techniques,
  • Direction des Finances,
  • Les services de soins, les pharmacies, les magasins du GHU,
  • + autres directions du GHU, équipes exécutives des DMU.

 

 

ACTIVITES

Missions permanentes :

  • Systématiser le dialogue avec la pharmacie, les responsables hiérarchiques, les CA DMU,
  • Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées et des indicateurs de médicaments en lien avec les DMU,
  • Analyser les dépenses et les consommations sur le GHU,
  • Identifier les variations de dépenses, de consommations etc… pour limiter ou diminuer les hausses ou pérenniser les baisses,
  • Participer à l’élaboration d’outils de suivis et d’analyses internes,
  • Effectuer les requêtes dans SAP,
  • Participer à la définition des seuils d’alerte et à leurs suivis,
  • Traitement des demandes des responsables hiérarchiques sur le GHU.

 

Missions spécifiques :

  • Participation à des études sur des dépenses ciblées,
  • Pharmacie, transports sanitaires, réactifs et verrerie de laboratoire, vaguemestre, examens externés,
  • Autres tâches envisageables en fonction des besoins pour le GHU.

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail : Lundi au vendredi de 9h00-16h36   Amplitude horaire : 7h36

Repos : Samedi, dimanche et jours fériés

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

Savoir faire requis

  • Appétence pour les chiffres,
  • Aptitudes à l’analyse budgétaire et économique,
  • Méthode, rigueur et esprit d’analyse et de synthèse,
  • Esprit d’équipe,
  • Qualités de communication et sens des relations humaines,
  • Autonomie et sens de l’initiative,
  • Rapidité d’exécution et gestion de l’urgence,
  • Disponibilité, adaptabilité et polyvalence.

 

 

Connaissances associées

FORMATIONS ET QUALITES RECQUISES

  • Connaissance du fonctionnement institutionnel de l’hôpital et de l’AP-HP dans son ensemble,
  • Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site),
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables,
  • Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).

 

EXPERIENCE CONSEILLEE

  • Expérience comptable et financière

 

 

PRE-REQUIS

 

 

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

 

Risques professionnels liés aux activités : travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ses risques : application de la réglementation

Informations employeur

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Personne à contacter : Laurent Carcaillon, Responsable du service Contrôle de la Dépense, à l’adresse suivante : [email protected]

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