Gestionnaire comptable et achats

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Métier : Gestionnaire comptable et achat
Service : Services économiques
Poste : jour
Pourcentage de temps de travail : 100%
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service

Définition du poste :
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.
Identification du poste :
Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat services économiques
Famille : Comptabilité
Grade : Adjoint administratif
Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique
Service d'affectation : Services économiques
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Missions principales :
Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs)
Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels
Réception (informatique) des fournitures et prestations
Contrôle et liquidation des factures
Règlement des litiges, relances fournisseurs
Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Missions complémentaires :
Secrétariat
Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)
Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
Gestion des sinistres en lien avec les assurances
Classement et archivage
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Relations fonctionnelles :
Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique
Ensemble de directions de l'établissement
Professionnels des services de soins
Fournisseurs et transporteurs
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Savoir-faire :
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Travailler en équipe/en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)

Savoir-être :
Sens de l'organisation et de l'initiative
Rigueur
Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
Qualifications
Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées

Formations Obligatoires :
Sécurité incendie

Etudes préparant au métier et diplôme(s) :
Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel)

Correspondances statutaires éventuelles :
Adjoint administratif CAT C

Risques professionnels :
Exposition prolongée à un écran