GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER RESTAURATION – TRANSPORT – ASSURANCES (LOGISTIQUE) F/H

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DATE DE PUBLICATION01/08/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURINSTITUT DEPARTEMENTAL GUSTAVE BAGUER CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
ASNIERES SUR SEINE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92600
 VALABLE JUSQU'AU
01/10/2022

Poste

Domaine d’intervention : le gestionnaire comptable et financier participe aux procédures comptables des dépenses (mandats) et des recettes (titres hors facturation des frais de séjour et dotation globale). Il assure le suivi de l’exécution des marchés, contrats et conventions relevant de son domaine de compétence (restauration, transports, assurances). Il remplace, le cas échéant, le responsable du mandatement de la paye et du gestionnaire – Achats.

 

 

Activités et tâches principales :

  • Gérer l’exécution du marché de transport des jeunes (engagement, liquidation, mandatement des factures, suivi des modifications de circuit, réalisation des avenants au marché…),
  • Suivre divers contrats et conventions notamment le contrat imagine R, la convention avec « les compagnons du voyage »,
  • Participer à l’organisation des transferts (des séjours extérieurs) pour les jeunes de l’institut,
  • Gérer l’exécution du marché de restauration ainsi que toutes commandes alimentaires (conventions, achats ponctuels…),
  • Participer à l’organisation et la gestion administrative de la restauration des différents évènements au sein de l’établissement,
  • Gérer les assurances de l’établissement (multirisque, responsabilité civile, véhicules…) ainsi que les déclarations de sinistres y afférents,
  • Gérer et distribuer les fournitures de bureau,
  • Suivre l’exécution des marchés, contrats et conventions relevant de son domaine d’activité,
  • Assurer le suivi des charges et produits rattachés en clôture d’exercice de son domaine d’activité,
  • Participation à la procédure comptable notamment au suivi comptable des dépenses et des recettes,

 

Mission en binôme

  • Assurer le remplacement du responsable de la liquidation et du mandatement de la paie et des charges du personnel de l’institut (en lien avec la RH),
  • Assurer le remplacement, en cas d’absence, du gestionnaire (Achats),
  • En cas d’absence supérieure à 1 mois, assurer le remplacement, du gestionnaire (Régisseur - Facturation), dans le traitement comptable des recettes de facturation (frais de séjour et dotation globale), en lien avec le secrétariat des unités, la responsable des admissions, la trésorerie et les caisses d’assurance maladie,
  • Assurer les fonctions de mandataire suppléant des régies d’avances et de recettes de l’institut

    Domaine d’intervention : le gestionnaire comptable et financier participe aux procédures comptables des dépenses (mandats) et des recettes (titres hors facturation des frais de séjour et dotation globale). Il assure le suivi de l’exécution des marchés, contrats et conventions relevant de son domaine de compétence (restauration, transports, assurances). Il remplace, le cas échéant, le responsable du mandatement de la paye et du gestionnaire – Achats.

     

     

    Activités et tâches principales :

  • Gérer l’exécution du marché de transport des jeunes (engagement, liquidation, mandatement des factures, suivi des modifications de circuit, réalisation des avenants au marché…),
  • Suivre divers contrats et conventions notamment le contrat imagine R, la convention avec « les compagnons du voyage »,
  • Participer à l’organisation des transferts (des séjours extérieurs) pour les jeunes de l’institut,
  • Gérer l’exécution du marché de restauration ainsi que toutes commandes alimentaires (conventions, achats ponctuels…),
  • Participer à l’organisation et la gestion administrative de la restauration des différents évènements au sein de l’établissement,
  • Gérer les assurances de l’établissement (multirisque, responsabilité civile, véhicules…) ainsi que les déclarations de sinistres y afférents,
  • Gérer et distribuer les fournitures de bureau,
  • Suivre l’exécution des marchés, contrats et conventions relevant de son domaine d’activité,
  • Assurer le suivi des charges et produits rattachés en clôture d’exercice de son domaine d’activité,
  • Participation à la procédure comptable notamment au suivi comptable des dépenses et des recettes,
  •  

    Mission en binôme

  • Assurer le remplacement du responsable de la liquidation et du mandatement de la paie et des charges du personnel de l’institut (en lien avec la RH),
  • Assurer le remplacement, en cas d’absence, du gestionnaire (Achats),
  • En cas d’absence supérieure à 1 mois, assurer le remplacement, du gestionnaire (Régisseur - Facturation), dans le traitement comptable des recettes de facturation (frais de séjour et dotation globale), en lien avec le secrétariat des unités, la responsable des admissions, la trésorerie et les caisses d’assurance maladie,
  • Assurer les fonctions de mandataire suppléant des régies d’avances et de recettes de l’institut

Profil

Savoir faire

Maitriser les différents outils informatiques (Word, Excel et Outlook)

 

Maitriser le logiciel BERGER LEVRAULT – Gestion financière

Connaitre les procédures comptables en M22

Connaissance de la réglementation en matière d’achats publics

Mettre en place des outils d’analyse et de contrôle / élaborer des tableaux de bord

Assurer des démarches et les courriers auprès des différents intervenants dans son domaine d’activité

 

 

Savoir être

Avoir un comportement adapté dans ses relations avec autrui

Capacité d’adaptation (analyser, prioriser les tâches confiées notamment dans les situations de crises)

Disponibilité pour faire face aux aléas et assurer la continuité du service

Force de proposition, capacité de synthèse et d’analyse

Capacité à transmettre son expérience et ses compétences  (mise en place de procédures , travail en équipe pluridisciplinaire)

Favoriser l’accueil des nouveaux arrivants

Employeur

L’Institut Départemental Gustave Baguer est spécialisé dans la scolarisation, la rééducation et l’éducation des jeunes déficients auditifs avec ou sans troubles associés.
Il accompagne les enfants dés le dépistage de la surdité et propose une scolarisation adaptée jusqu'à la formation professionnelle, (soit une tranche d’âge de 0 à 20 ans).

Depuis la rentrée de septembre 2006, il accueille également des enfants atteints de Troubles Sévères du Langage (T.S.L.), à partir du niveau CP.

Le projet d'établissement de l'institut Baguer a pour objectifs de :

  • Donner à chaque jeune des outils efficaces de communication,
  • Favoriser l’épanouissement personnel,
  • Favoriser l’accès à l’autonomie afin de permettre au jeune de s’insérer socialement et professionnellement,
  • Favoriser l’accès au meilleur niveau scolaire possible.

En sa qualité d’établissement médico-social, son fonctionnement relève d’une réglementation précise,
(codifiée au Code de l'Action Sociale et des Familles) notamment:

  • La loi n°2002-2 du 02 janvier 2002, rénovant l’action sociale et médico-sociale,
  • La loi n°2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées,
  • Le décret n°2009-378 du 2 avril 2009, relatif à la scolarisation des enfants, des adolescents et des jeunes adultes handicapés et à la coopération entre les établissements mentionnés à l'article L. 351-1 du code de l'éducation et les établissements et services médico-sociaux mentionnés aux 2° et 3° de l'article L. 312-1 du code de l'action sociale et des familles (modifiant les anciennes annexes XXIV quater).

Il bénéficie d’un agrément de l’autorité administrative, l'Agence Régionale de Santé d'Ile-de-France (ARS), qui lui donne l’autorisation d’ouvrir et une habilitation définissant le cadre de fonctionnement réglementaire et lui alloue son budget de fonctionnement.
À ce jour l’agrément est de 180 places réparties comme suit: 

  • 145 places pour les services d'éducation spécialisée (maternelle, élémentaire, secondaire et formation professionnelle),
  • 20 places en SSEFS/SESSAD,
  • 15 places en SAFEP.

Il dispose également de 30 places d'internat.

Le budget de fonctionnement de l'institut est exclusivement financé par l'Assurance Maladie, par le biais de dotation globalisée pour les SAFEP et SSEFS et de prix de journée pour toutes les autres sections.

Informations employeur

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Madame TORON Chérazade

Responsable Ressources Humaines

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