Gestionnaire comptable pôle fournisseur - Agence comptable H/F

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DATE DE PUBLICATION14/01/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Gestionnaire comptable pôle fournisseur - Agence comptable

Type de poste : vacant

Catégorie : C

Quotité : 100% :

Site géographique : Campus Centre

Composante / Directions / Service : Agence comptable

Emploi type / Referens : Adjoint-e en gestion administrative

 

Missions

Contexte de la mission

L'université Paris Est Créteil Val-de-Marne est un établissement public scientifique, culturel et professionnel passé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2010. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.
L'université, divisée en 12 composantes, compte 1 000 personnels BIATSS et 1 500 personnels enseignants. Environ 36 000 étudiants sont inscrits au titre de l'année 2019-2020.
Pour 2020, le montant des autorisations d’engagement est de 260 M€, dont 198 M€ d’enveloppe salariale. L'activité se traduit notamment par l'émission d'environ 31 000 pièces de dépenses, 4 500 missions, 6 000 pièces de recettes et par la confection d'environ 3 000 mouvements de paies mensuelles.

Le commissaire aux comptes a certifié sans réserve les comptes de l'exercice 2019.
L'agence comptable regroupe 22 collaborateurs, l'adjoint de l'agent comptable et l'agent comptable. Un protocole de modernisation a été signé le 13 avril 2013 entre le directeur général des finances publiques, le président de l'université et l'agent comptable.

L’Agence Comptable est divisée en 4 pôles : Trésorerie Recherche et Apprentissage : 5 collaborateurs, Recettes : 4 collaborateurs, Comptabilité Fournisseurs : 9 collaborateurs, Paie : 2 collaborateurs
+ 1 référent chargé du contrôle interne et de la qualité comptable.

Missions

Sous l’autorité d’une responsable de bureau

Mission 1, Comptabilisation et prise en charge des dépenses

Mission 2, Préparation du compte financier pour a partie concernant les dépenses

Mission 3, Assurer le suivi de compte tiers (en lien avec le portefeuille de fournisseurs attribué) et calculer en binôme les intérêts de retard

Activités principales

Mission 1
Comptabilisation et prise en charge des dépenses

1.1 Liquidation des factures
1.2 Vérification du service fait et de l’engagement de la dépense
1.3 Contrôle de régularité des pièces de dépenses (conformément au décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable)
1.4 Prise en charge/Mise en attente/Suspension des dépenses et préparation de la phase de paiement dans Sifac
1.5 Référent Grands Comptes fournisseurs

Mission 2
Préparation du compte financier pour a partie concernant les dépenses

Classement en cours d’année de toutes les pièces comptables au fur et à mesure du déroulement de l’exercice

Mission 3
Assurer le suivi de compte tiers (en lien avec le portefeuille de fournisseurs attribué) et calculer en binôme les intérêts de retard

Activités associées

L’évolution des missions est à prévoir et pourra être accompagnée d’attribution de travaux annexes nécessitant des capacités d’adaptation de la part du collaborateur

Profil

Compétences requises

Connaissances
- Connaissance de la comptabilité générale souhaitée

Compétences opérationnelles
- Connaissance de SAP/SIFAC souhaitée
- Savoir utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales
- Polyvalence demandée, sens de l’organisation, autonomie,

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail
Liaisons fonctionnelles:
- Agence Comptable
- Service financier
- Antennes financières
- Tiers fournisseurs

Formation et expérience professionnelle souhaitables
Expérience au sein d’un organisme public similaire souhaitée,
Goût pour l’environnement informatique souhaité

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints technique de recherche et formation, soit 1330 € net/mensuel environ
 

Informations employeur

Afficher les informations

Renseignements sur le poste :
• M Gilles Moiton (Agent comptable ): 01 45 17 10 10 [email protected]
• M Christophe Chapelle (Adjoint à l’agent comptable et ancien responsable du pôle) 01 45 17 11 13 [email protected]

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresses mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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