Gestionnaire concours d'entree

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DATE DE PUBLICATION	14/01/2026	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	ECOLE NORMALE SUPERIEURE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Paris	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	75005	VALABLE JUSQU'AU	15/03/2026

Poste

MISSION PRINCIPALE
Contribuer à l'organisation des concours d'entrée de l'Ecole recrutant des candidats de niveau très élevé : concours littéraires et scientifiques et veiller à leur bon déroulement

ACTIVITES PRINCIPALES

1) Organisation de certains aspects pratiques du concours :
· Suivi de la composition des jurys, établissement d'un document récapitulatif
· Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d'écrit, traitement des copies et des notes...
· Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs...
· Traitement des demandes de photocopies de copies
· Vérification des scans de copies de concours
· Assistance globale au fonctionnement du pôle concours

2) Gestion financière :
· Préparation du paiement des jurys
· Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures

3) Secrétariat administratif :
· Courriers divers, mise à jour des documents d'information à destination du public, renseignements par téléphone et par courriel
· Accueil et information du public
· Photocopie et classement méthodique des dossiers

4) Saisie dans l'outil informatique spécifique à l'activité (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours)
· Saisie d'informations dans la base informatique
· Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours
· Mise à jour des informations sur les sites internet

5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service

CHAMPS DES RELATIONS
Internes :
· Les différents départements et les services administratifs (financier, ressources humaines, logistique, informatique...
· Les élèves
· La Direction et la Direction des études

Externes :
· Les trois autres ENS
· Les autres établissements partenaires au sein des banques d'épreuves
· Les membres du jurys
· Le SCEI, les vacataires recrutés
· Le SIEC, les rectorats (DEC) et les lycées possédant des classes préparatoires
· Les sociétés extérieures : imprimeur, transporteur, agence de voyages...
· Les candidats et tous les usagers demandeurs de renseignements sur l'ENS et ses concours

Profil

COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC

Connaissances :
Connaissance et mise à jour de ces connaissances pour :
· l'organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l'Ecole
· les enseignements et l'organisation de l'Ecole et des autres ENS
· les cursus d'études de l'enseignement supérieur
· une excellente maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.

Compétences techniques :
· sens de l'organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail)
· qualités d'expression écrite et orale
· pratique courante des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques (word, excel, bases de données)
· savoir utiliser les applications spécifiques de gestion des concours
· capacité à s'adapter à un outil informatique nouveau, et plus généralement réactivité face à une situation évolutive (aléas de la session du concours)

Compétences comportementales :
- Sens du dialogue, qualités d'écoute, excellent relationnel
- organisation et rigueur
- réserve et obligation de confidentialité
- ouverture et disposition sereine face aux différents partenaires : le public, les candidats, les jurys...

Employeur

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

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