Gestionnaire concours et recrutement enseignants F/H

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DATE DE PUBLICATION09/07/2026 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS CITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75013
 VALABLE JUSQU'AU
09/09/2026

Poste

Gestionnaire concours et recrutement enseignants F/H

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DRHO Dép. Concours et Recrutement Enseignants / Enseignants chercheurs

Référence de l'offre : 20430

 

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous l’autorité de la coordinatrice concours et recrutement enseignants, le/ la gestionnaire assure l’organisation et le suivi des concours enseignants-chercheurs et des recrutements des enseignants du seconds degré, des PAST/MAST, des ATER, des Maitres de langue et lecteurs ainsi que des enseignants contractuels.

Il/elle garantit le respect de la règlementation en vigueur.

Le poste implique une collaboration étroite avec les services de gestions et les différentes facultés et composantes.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le Département concours et recrutement enseignants est une entité clé de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations, rattachée au Pôle Développement RH. Il est chargé de la gestion complète des processus de recrutement des enseignants-chercheurs, enseignants et assimilés.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Organisation administrative

  • Participer à l’organisation administrative des concours et des recrutements : contrôler et vérifier les dossiers de candidature, s’assurer de leur recevabilité ; vérifier la validité des compositions des Comités de Sélection et des commissions, veiller au respect des différentes règles en vigueur; préparer et suivre leurs travaux.
  • Publier et mettre à jour les fiches de poste sur les différents canaux de recrutement internes et externes. (ODYSSEE, GALAXIE, ALTAIR, PHARE…)
  • Faire le lien avec le ministère

Pilotage

  • Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
  • Mettre à jour les outils de suivi RH : cartographie des emplois et des effectifs de l'établissement, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements et concours
  • Rédiger des notes et des courriers administratifs
  • Participer à la réalisation de bilans d'activité
  • Réaliser les démarches auprès du ministère de l’intérieur pour les demandes d’autorisation de travail pour les lauréats d’origine étrangère
  • Communiquer les éléments administratifs nécessaires au service de la gestion et pilotage des processus RH pour le recrutement des candidats sélectionnés.
  • Participer à l’évolution des procédures liées à la gestion des concours et des recrutements
  • Suivre les évolutions réglementaires

Accueil et information

  • Accompagner, renseigner et accueillir les membres des jurys et les candidats

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice

  • Pics d'activité

Profil

Connaissances

  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

  • Appliquer les dispositions réglementaires
  • Utiliser les techniques de rédaction administratives
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Travailler en équipe
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
  • Outils spécifiques à l’activité
    • GALAXIE
    • ODYSSEE
    • SIHAM
    • PHARE
    • Outils bureautiques courants

Savoir-être – Compétences comportementales

  • Sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Aisance relationnelle
  • Sens du travail en équipe
  • Dynamisme

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

  • Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Cadre de l'offre d'emploi
Catégorie B
Personnel non enseignant (BIATSS)
BAP J - Gestion et Pilotage
Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION

Emploi-type REFERENS
Gestionnaire des ressources humaines

Date de publication
06/07/2026

Date souhaitée de prise de fonction
01/09/2026

Localisation ou site du poste
Campus Grands Moulins (75013)

Zone à Régime Restrictif
Non

Susceptible d’être vacant
Oui

Employeur

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Informations employeur

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