Gestionnaire concours ITRF H/F

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DATE DE PUBLICATION26/12/2019 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires 
Direction Générale des Services Adjointe – Relations Sociales

Direction du Développement des Compétences

Service Concours, Mobilité et Recrutement

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Les missions de la DGSA sont :

- proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants

- piloter la masse salariale et les emplois

- moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.

- porter la politique de prévention des risques professionnels

- gérer les personnels du niveau central de l’université.

 Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

 

 

Poste

Fonctions : Gestionnaire concours ITRF   

Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines

Catégorie :  B

Corps : TECHNICIEN (RECH ET FORM)

BAP : J

  Mission :

Le poste est à pourvoir au sein du service concours, mobilité et recrutement sous la responsabilité du chef de service :

· Participer à l’organisation des concours ITRF, du lancement de la campagne au suivi des affectations des lauréats au sein des structures de Sorbonne Université

·  Participer à la publication, la diffusion et la fiabilisation des profils de poste et des informations relatives aux campagnes de concours de Sorbonne Université

  Activités principales :

· Assurer la publication et la diffusion de la campagne des concours (publication des appels à candidature, des profils de poste, fiabilisation, qualité et homogénéisation des informations diffusées, fiches de postes...) en lien avec les DRH facultaires

· Assurer l’organisation administrative, logistique et le suivi de la campagne des concours ITRF :

-  Constitution des jurys et organisation des épreuves des concours gérés par SU en qualité de Centre Organisateur (niveau académique et national), en lien avec des établissements affectataires.

-  Organisation au sein de l’établissement des phases d’admission des concours de catégorie A ouverts par Sorbonne Université

 Détail des activités durant la campagne :

-  Gestion et suivi quotidien de la boite mail concours,

-  Mise à jour quotidienne des informations relatives aux concours dans l’application du Ministère (dates des épreuves, résultats…)

- Réception et enregistrement des dossiers de candidatures dans le logiciel « SENORITA »,

-  Étude de la recevabilité des candidatures

- Mise à jour des informations relatives aux concours sur la page emploi de Sorbonne Université (profils de poste, arrêtés de nomination, appel à candidatures pour les recrutements directs…)

-  Suivi administratif des dossiers des membres de jury

-  Envoi des convocations jurys et candidats

-  Préparation des lieux d’organisation des concours (repérage, fléchage, salles et amphi, etc...)

- Préparation des dossiers des membres de jury pour les épreuves

-  Contribution quotidienne au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques,

-  Mise à jour et suivi de divers tableaux de bord (Calendrier/salles, Tableau suivi des concours affectataires, centre organisateur…)

-  Veiller au respect de la règlementation en vigueur et au respect du calendrier national contraint

- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services universitaires, et les services RH universitaires et facultaires

 
Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Profil

Connaissances requises :

- Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de l’Etablissement

- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

- Connaissance de la règlementation des concours ITRF

 Savoir-faire :

- Sens de l’organisation

- Bonne capacité à gérer les urgences et résistance au stress

- Capacité rédactionnelle, bonne orthographe

- Très bonne maîtrise du pack office

- Maitrise des aspects techniques et règlementaires lié à l’activité du bureau

- Information et reporting auprès du responsable de bureau

- Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Prise en compte des demandes et réponses appropriées

 Savoir-être :

- Très bon sens relationnel, esprit d’équipe

- Rigueur et fiabilité

- Réactivité

- Autonomie

- Sens de l’organisation

- Aptitude à travailler en équipe

- Disponibilité et ponctualité

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Sens du contact et des relations humaines

- Polyvalence et capacité d’adaptation

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