Gestionnaire contrôle de la paye F/H

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DATE DE PUBLICATION02/03/2020 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
BORDEAUX
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS , Inserm , …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.
Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.
L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE ), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA).

Poste

Gestionnaire chargé du contrôle de la paye 

  • Contrôler la paye (50%)
  • Suivre les dossiers de trop perçu sur salaires (3 0%)
  • Traiter les indemnités journalières de sécurité sociales IJSS (20%)


Le gestionnaire comptable spécialisé dans le contrôle de la paye est chargé à titre principal, sous la responsabilité du chef du bureau
de contrôle de la paye, des opérations liées au contrôle, de la justification et de la conservation des pièces comptables de la paye.

 

Descriptif des missions: 

  • S'assurer de la régularité des mouvements de paye et d'acompte, au vu de la réglementation en vigueur et des pièces justificatives produites par les services RH sur les données personnelles, administratives, financières et contractuelles ;
  • Assurer le contrôle et la validation des mouvements de paye mensuellement ;
  • S'assurer de l'exacte codification des mouvements de paye saisis dans 1' application informatique ainsi que de l'absence de mouvements abusifs ;
  • Connaitre et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité en vue de son application;
  • Procéder aux opérations de contrôle à posteriori sur des thématiques transverses.
  • Vérifier les opérations de paye à priori et à posteriori (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) et les valider si elles sont en conformité avec la réglementation au vu des pièces justificatives produites ;
  • Dresser un état formalisé des anomalies constatées au regard des pièces justificatives, des erreurs de codifications, des erreurs de montants, de la mise à jour des dossiers personnels des agents, du défaut du respect de la réglementation ;
  • Proposer des solutions de régularisation et s'assurer de la correction ultérieure des anomalies;
  • Classer et archiver les pièces relatives aux opérations de paye et d'acomptes.


Activités Associées :

  • Calculer et constituer des dossiers de trop perçus sur salaires ;
  • Rendre compte de l'avancée des dossiers de trop perçus ;
  • Etablir les compte rendus de l'activité mensuelle avec indicateurs afm de poser des alertes ; Emettre les titres de recettes relatifs aux trop perçus ;
  • Traiter les IJSS

Profil

Une qualification de gestionnaire de paye est souhaitée

Savoirs :

  • Connaissances des règles de la comptabilité publique
  • Connaissances de l'environnement des universités
  • Connaissance des règles juridiques régissant les contrats de travail publics et de la réglementation propre au domaine d'activité
  • Connaissances de la réglementation statutaire des personnels titulaires et non titulaires Enseignants et Biatss et de leurs éléments de rémunération, traitement principal et régime indemnitaire
  • Maîtriser les techniques de paye dans les universités

Savoir-faire :

  • Savoir analyser et synthétiser
  • A voir le sens de la communication
  • Maîtriser les principaux logiciels de bureautique et spécifique à la paie
  • Etre organisé et méthodique
  • Savoir alerter en cas de dysfonctionnement

Savoir-être :

  • Etre rigoureux
  • Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité
  • Aptitude à travailler en équipe et en partenariat avec les autres services
  • Savoir s'adapter à des surcharges ponctuelles·de travail
  • Savoir faire preuve d'initiative

Rémunération
A partir de 1549,32 € brut selon profils et expérience et selon les grilles des contractuels de catégorie C de l'université de Bordeaux

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