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Gestionnaire contrôle Paie et Budgétaire h/f
| DATE DE PUBLICATION | 01/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | CDD, Contractuel, Titulaire | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Seine-Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
01/04/2023 |
Poste
Missions relatives au contrôle de paie :
- Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l’ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant) ;
- Accompagner les gestionnaires RH dans la préparation des pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l’agence comptable ;
- Restituer et planifier : Elaboration et/ou alimentation à partir de l’application winpaie différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d’optimiser le pilotage de l’établissement ;
- Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie ;
- Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, …) ;
- Participer à l’optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH …) et externes (DGFIP);
- Participer au mandatement de la paie et le rapprochement des diverses lignes budgétaires ;
- Gérer la bonne imputation budgétaire lors des mandatements de paie ;
- Accompagner le N+1 dans l’élaboration des passifs sociaux.
Profil
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE :
- Bonne connaissance de l’environnement universitaire et des différents types de population ;
- Bonne maitrise des outils de bureautique (notamment Excel) ;
- Connaissances des outils de paie (winpaie) ;
- Bonne capacité d’organisation et d’adaptation ;
- Sens de l’analyse, du dialogue et de la communication ;
- Rigueur et discrétion ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte.
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage, contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 10 agents et à la particularité de réunir différents cœurs de métiers en lien avec le pilotage d’établissement.
Ainsi, le service est réparti en 3 services :
- Service des chargés de cours (4 gestionnaires + 1 adjoint) ;
- Service masse salariale et contrôle de gestion RH (1 chargé de masse salariale + 1 Chargé GPEC) ;
- Service budgétaire et contrôle paie (2 gestionnaires + 1 coordinateur-rice) ;
- + 1 chef de service ayant également en charge l’ensemble des SIRH.
Informations employeur
Pour faire acte de candidature, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation par mail aux contacts ci-dessous :
- Sylvie Mazinghien - chargée de recrutement - [email protected]
- Jimmy Coulibaly - Responsable Pilotage, Contrôle de gestion RH et SIRH - [email protected]
- Maïté Oyarzabal - Directrice des Ressources Humaines - [email protected]
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