Gestionnaire d'achats H/F

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DATE DE PUBLICATION13/02/2020 TYPE DE CONTRATCDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Val-D'Oise
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail. Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable. Le Département du Val d’Oise, ce sont près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 160 métiers différents au service des Valdoisiens.

Poste

Direction de l'Achat Public et des Ressources

Service Gestion des Moyens

 

Définition du poste :

Le gestionnaire d’achats étudie les besoins et achats de mobilier, fournitures de bureau, petit matériel, produits d’entretien et prestations diverses (ménage, gardiennage, déménagements …) et gère les dossiers financiers.

 

Activités :

Réception et étude des demandes

- Analyse de la demande et de sa conformité au besoin exprimé ainsi qu'aux procédures d'achats du Conseil départemental (en se déplaçant sur les sites)

- Recherche de fournisseurs

- Demande de devis

- Réalisation d'analyses comparatives et présentation du résultat au responsable de pôle

Commande et pré-engagement des dépenses                     

- Recherche de fournisseurs (contact et réception des fournisseurs, suivi de la qualité des prestations et des délais de réalisation)

- Vérification de la disponibilité des crédits, des seuils des marchés, des pièces utiles au pré-engagement (contrats, conventions…)

- Pré-engagement de la dépense et éventuellement réalisation des virements de crédits

- Etablissement des bons de commande et envoi aux fournisseurs

- Exécution des commandes par "carte achat" en fonction de l'achat concerné

- Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande

- Organisation de l’enlèvement et du stockage du mobilier existant (éventuellement)

- Organisation du déménagement lié à la livraison de nouveau mobilier

Exécution des marchés et commandes

- Vérification de la conformité de la livraison

- Vérification du service fait

- Calcul du nombre de jours de retard

- Constitution du dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF

- Préparation des révisions de prix

Analyse des dépenses

- Suivi sur tableau de bord des dépenses de la Direction et des organismes associés

- Alerte auprès du supérieur hiérarchique dans le cas surconsommation des crédits

Activités complémentaires

- Photocopies

- Classement et pré-archivage interne et archivage en lien avec les Archives Départementales

- Gestion des contrats, des conventions et des marchés

- Gestion des relevés de carte achat

- Suivi de l'exécution de certains marchés transverses

- Préparation et élaboration des documents nécessaires au lancement de MAPA "simples"

- Collaboration au travail d'équipe lors des procédures d'appel d'offres et de mise en concurrence

- Participation au travail en amont à l'élaboration de cahier des charges des marchés et en aval, à l'analyse des offres reçues en lien avec le chargé de marché et la chef de service

- Participation collaborative avec l’ensemble des acteurs des Directions métier et la plateforme DR, dans le respect des contraintes liées au process comptable

Profil

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux

Informations employeur

Afficher les informations

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation (en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales) en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 104881, avant le 8 mars 2020

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