Gestionnaire d'unité de recherche F/H

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DATE DE PUBLICATION21/01/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
BORDEAUX
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Le poste de Gestionnaire d’unité de recherche est à pourvoir au sein de structures de recherche.

Poste

Le.La candidat.e recruté.e sera chargé d’assurer la gestion administrative et financière de l’Unité de recherche. Il ou elle réalisera des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables par les différentes tutelles (Université de Bordeaux, Inserm ).

  • Réaliser des opérations de gestion courante (commandes, réception, missions, etc…) en utilisant les logiciels GFC pour l’Université et SAFIr pour l’Inserm sur fonds propres et dotation d’Etat en appliquant la règlementation imposée
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (suivi de missions, gratifications et CDD, inventaires,etc…)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
  • Participer à l’élaboration de procédures
  • Réaliser le suivi des commandes et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (fournisseurs, etc…)
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver des documents dématérialisés 

Profil

Savoirs 

  • Bonnes connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique.
  • Bonnes connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques.
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques

Savoir-faire :

  • Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats.
  • Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
  • Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
  • Communiquer avec les usagers et avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
  • Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
  • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
  • Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.

Savoir-être :

  • Organisation & Rigueur
  • Fiabilité
  • Autonomie & Réactivité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Qualités relationnelles 

Une expérience professionnelle similaire, idéalement dans une structure de recherche, serait un atout.

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