Gestionnaire de dossier Logement

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DATE DE PUBLICATION18/09/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL
Haute Savoie
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !Finalité du poste / Contexte :Cet agent est chargé du suivi administratif des dossiers individuels relatifs :au Fonds de Solidarité pour le Logement (accès et maintien dans le logement) au titre de l’impayé de loyer, d’énergie et d’eau aux procédures de préventions et d’expulsions locatives

Poste

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :Suivi administratif des dossiers du Fonds de Solidarité pour le Logement relatifs à l’accès et au maintien dans le logement-Procédure d’accèsIl s’assure que le dossier est complet et en l’absence sollicite les pièces manquantes. Il s’assure du respect des procédures de traitement. Il analyse les éléments du dossier et fait une proposition de décision. Il notifie la décision aux intéressés et autres personnes concernées (bailleur, travailleur social…) Il prépare les mandatements permettant la mise en œuvre des décisions.-Procédure de maintienIl s’assure que le dossier est complet et en l’absence sollicite les pièces manquantes. Il s’assure du respect des procédures de traitement. Il procède à l’analyse des éléments communiqués par le demandeur et le bailleur. Il fait une proposition de décision. Il prépare les commissions mensuelles du F.S.L. Il notifie la décision aux intéressés et autres personnes concernées (bailleur, travailleur social, distributeurs d’eau, fournisseurs d’énergie…). Il assure les suivis des décisions en vue de la main levée des réserves. Il prépare les mandatements permettant la mise en œuvre des décisions.Sur ces deux procédures, rédaction de courriers personnalisés aux locataires et aux bailleurs.Gestion administrative des procédures de prévention et d’expulsions locativesEnvoi de courrier de mobilisation aux locataires, accompagné d’un courrier au PMS concerné, en vue de la réalisation de l’enquête sociale. Suivi des échéances par rapport aux dates d’audience et rappel éventuel au PMS. Rédaction de préconisations à la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale). Tenue d’un échéancier pour le suivi et l’actualisation des dossiers.Missions transversales à l’ensemble des procéduresGestion du courrier en alternance avec les autres agents du service et selon les besoins du service. Accueil téléphonique des usagers, partenaires et travailleurs sociaux. Préparation de l’ordre du jour des commissions et transmission. Procès-verbal des commissions et transmission. Classement des dossiers. Archivage. Contribution à la formation des nouveaux arrivants. Rédaction de compte-rendu de réunions et/ou de groupes de travail selon les besoins du service et en alternance avec les autres agents du service. préparation des ordres du jour et envoi des procès-verbaux pour les commissions « énergie » et « eau » et envoi des tableaux pour la comptabilité

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels WORD, EXCEL, SOLIS. Vos savoir-être sont le / la :Qualités rédactionnelles Rigueur, méthode et sens de l’organisation, discrétion Esprit d’initiative et capacité d’autonomie Sens du travail en équipe Qualités d’écoute et relationnelles Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 27 septembre 2020 !

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