gestionnaire de dossiers

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DATE DE PUBLICATION10/08/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL
Haute Savoie
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !Finalité du poste / Contexte :Le gestionnaire de dossiers garantit la bonne tenue des dossiers administratifs dont il a la charge dans le respect des procédures définies par le Pôle de la Protection de l'Enfance et sous le contrôle de la responsable administrative.

Poste

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :Tient un « portefeuille » de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l’objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l’Aide Sociale à l’enfance, relevant de la compétence du Pôle de la Protection de l’Enfance et dans ce cadre : enregistre les évènements du dossier tient à jour les dossiers recueille les pièces et documents nécessaires est garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux suit les échéanciers des mesures et des prises en charge frappe les documents et rapports liés aux dossiers est en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d’aide sociale à l’enfance est en lien avec les services centraux du Pôle de la Protection de l'EnfanceSecrétariat de l’équipe territorialisée du Pôle de la Protection de l’Enfancefrappe le courrier et les documents des travailleurs sociaux et de l'équipe d'encadrement peut être amené à prendre des notes, à élaborer des comptes-rendus lors de réunions. gère occasionnellement les agendas des référents et de l’équipe d’encadrement.Participation aux tâches administratives et logistiquestient à jour la documentation gère du courrier réceptionne les appels téléphoniques. remplace les agents d’accueil Tâches départementales à la demande de l’encadrementparticipe et contribue à des projets départementaux assume des missions particulières (référent archives, référent ménage, référent sécurité incendie ou toutes autres missions en lien avec un service transversal du Département).

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Connaissance du progiciel métier "SOLIS" Vos savoir-être sont le / la :Discrétion Solide sens de l'organisation Rigueur Intérêt pour le travail socialSi vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 31 août 2020!

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