Gestionnaire de Formation

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Depuis sa création, l'organisme de formation (OF) du Centre Hospitalier d'AUCH (CHA) a conforté son savoir-faire dans le domaine de la formation professionnelle et continue.
Les formateurs qui interviennent pour l'OF du CHA sont des agents de l'établissement ayant développé une expertise dans un domaine particulier leur permettant d'assurer des actions de formation.
Nos 27 formateurs proposent des thématiques de formation diversifiées, répondant aux besoins des professionnels du CHA et des établissements de santé public et privé du territoire ainsi qu'aux libéraux.
La formation professionnelle est un moyen déterminant pour permettre aux professionnels d'évoluer, d'acquérir de nouvelles compétences ou de les confirmer.
C'est un vecteur essentiel de sécurisation des parcours professionnels.
Les formations que nous proposons sont courtes favorisant la participation des professionnels tout en s'adaptant aux contraintes organisationnelles des services.
Elles privilégient le présentiel ce qui permet de créer une dynamique de groupe, une motivation collective dans un environnement stimulant bénéfique à l'apprentissage.
Notre OF est enregistré comme ODPC (N°1933) et certifié QUALIOPI.
La gestionnaire de formation réalise les opérations administratives inhérentes à la formation continue et à l'organisme de formation en appliquant les procédures et règles définies.

Missions permanentes :

Elaboration et mise en uvre du plan de formation
Gestion administrative et suivi des formations
Suivi budgétaire du plan de formation
Communication avec les agents, l'encadrement, les formateurs, les organismes de formation
Accompagnement des formateurs dans la mise en conformité Qualiopi

Missions spécifiques

Suivi et gestion administrative des inscriptions des agents du CHA aux formations du CESU 32
Saisie des enquêtes de satisfaction clients (participants, employeurs, financeurs) du CESU
En période de congés ou d'absence du secrétariat CESU : gestion et suivi des inscriptions des clients extérieurs du CESU 32 (hors CHA)
En cas d'absence de la personne affectée sur cette mission, gestion des demandes de stage

Vous pouvez demander la fiche de poste détaillée à [email protected]

Prérequis : appétence pour les outils de bureautique
Nature et niveau de formation : BAC BAC PRO ou BT
Formations à suivre : formation Gesform, formation LA For MULE, bureautique si nécessaire
Cadre réglementaire (Textes de référence : lois, décrets, référentiels)