Gestionnaire de formations F/H

Le poste requiert une bonne maîtrise des techniques d'accueil (téléphonique et physique), de communication et de rédaction de documents, ainsi qu'une aisance avec les outils bureautiques (notamment Excel, tableaux de bord et reporting) et la culture numérique. Il implique d'assurer l'accueil des usagers, la gestion et le classement des documents, la rédaction de supports écrits et le suivi de l'activité, tout en sachant rendre compte et travailler en équipe.
Par ailleurs, il nécessite des qualités personnelles telles que la rigueur, la réactivité, la gestion du stress et le sens de l'organisation, ainsi qu'un bon relationnel, un sens des responsabilités et une capacité d'adaptation.
Une expérience de scolarité en université est souhaitée, la maitrise du logiciel Apogée serait un grand plus.
Plus d'informations :
Intégré(e) dans une équipe de 20 personnes au sein de la faculté d'Economie gestion AES, et plus spécifiquement dans le service de scolarité (10 ETP) au bureau licence (5 ETP), le ou la gestionnaire de formation licence sera mobilisé(e) de manière plus forte en période d'examen.
Télétravail d'un jour par semaine possible après un semestre d'intégration.
Possibilité d'aménagement du travail en 4,5 jours/semaine.
CDD de 5 mois à pourvoir à compter du 15/04/2026 jusqu'au 31/08/2026
Poste basé à Pessac - 16 avenue Léon Duguit - Tram B, arrêt "Montaigne Montesquieu", bus, parking, vélo
Rémunération brute mensuelle fixe : 1 925 € bruts
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.