GESTIONNAIRE DE JURY H/F

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DATE DE PUBLICATION19/10/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURSIEC MAISON DES EXAMENS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ARCUEIL
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€
CODE POSTAL
94110
 VALABLE JUSQU'AU
19/12/2021

Poste

Activités principales :

  • Recenser, affecter, convoquer et remplacer les professeurs aux épreuves
  • Convoquer les jurys aux réunions d’entente, d’harmonisation et de délibérations
  • Gérer les dossiers de prise en charge et les états de frais des professeurs et des jurys (indemnités et frais de déplacement).
  • Suivre les dossiers des intervenants et les éventuels rejets.
  • Répondre aux demandes de renseignement téléphoniques et écrites (professeurs, chefs d’établissement, chefs de travaux, inspecteurs)
  • Participer à l’activité et venir en soutien aux autres secteurs du bureau lors des pics d’activité.
  • Participer à l’élaboration des fiches de procédures du secteur

Connaissance, savoir :

  • Système éducatif
  • Réglementation des examens, des indemnités et des frais de déplacement
  • Outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
  • Applications IMAG’IN et Business Object

Savoir-faire :

  • Savoir organiser une session
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir gérer un calendrier et respecter des délais

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Disponibilité
  • Sens relationnel (contacts téléphonique et physique avec les professeurs, chefs de travaux, chefs d’établissements, inspecteurs académiques, personnels divers, etc.)

Profil

  • Respect des règles de confidentialité
  • Disponibilité lors des opérations de gestion
  • Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion

Employeur

Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles, pour plus de 720 000 candidats. Le SIEC est un service déconcentré du Ministère de l’éducation nationale. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.

L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de management des activités (SMA) et la labellisation Imprim Vert pour le recyclage et le développement durable.

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