GESTIONNAIRE DE LA CELLULE PROTECTION SOCIALE H/F

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DATE DE PUBLICATION05/06/2020 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€

Employeur

 

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.


Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. Depuis juillet 2019, le groupe hospitalo-universitaire APHP.Université Paris Saclay réunit les actuels hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.


Le groupe hospitalo-universitaire APHP.Université Paris Saclay se compose des sites Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et Antoine Béclère (Clamart), Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais) et Sainte-Périne (Paris XVIème).


Le groupe hospitalo-universitaire APHP.Université Paris Saclay Paris Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.


Le Groupe Hospitalier comprend 15 DMU :

1 - Médecine, territoires, gériatrie

2- Santé des femmes et des nouveau-nés

3- Maladies de l'enfant

4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux

5- Thorinno

6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences

8- Neuro-locomoteur et handicaps

9- Neurosciences

10- Orthopédie

11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie

12- Anesthésie - réanimation - douleur

13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique

14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15- Biologie-génétique- PUI

L’activité de recherche est très dynamique dans le GH (1 URC et 1 CIC-Innovation Technologique, le seul présent en IDF). 

Poste

Appellation locale : Gestionnaire - Cellule de protection sociale                   

Métier : Gestionnaire AT / MP / CLM / CLD                              Code métier :   45F703   

Famille : Management, gestion et aide à la décision

Sous-famille : Ressources humaines

 

Grade : Adjoint administratif                                     Catégorie : C

Quotité de temps de travail : 100%

 

 Position dans la structure :

 Poste attaché aux sites « Sud » (Béclère, Paul Brousse, Bicêtre). Bureau positionné à Antoine Béclère (Clamart) ou si nécessaire à distance à Paul Brousse (Villejuif)


    Liaisons hiérarchiques : Le Directeur des Ressources Humaines, la Responsable du Département gestion paie carrière (AAH), la Responsable de la Cellule Protection Sociale (intérim ACH)


    Liaisons fonctionnelles :

Les gestionnaires RH des bureaux du personnel des sites du GH, les gestionnaires paie carrière, les gestionnaires RH de la Cellule Gestime, les Gestionnaires RH de la Cellule des Positions hors GH, les gestionnaires RH de la Cellule Recettes, la cellule du Contrôle de gestion, le Conseiller en ressources humaines, le service formation, la commission de réforme, le comité médical, l’Assurance maladie.

L’ensemble des cadres et agents des services du GH des HUPIFO, la Direction des soins infirmiers, le Siège, les DRH des autres Hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP.

 

Présentation du service et de l’équipe :

La DRH, Département Carrière Paie est sous la responsabilité du DRH adjoint du GH. Le GH est organisé entre 3 sites de paye implantés à Paul Brousse, Béclère et Raymond Poincaré. Le poste est attaché au site d’Antoine Béclère (si nécessaire possible à distance à Paul Brousse).

 

 Le département est coordonné par la responsable de l’entité (AAH) qui coordonne les payes de Paul Brousse et Béclère. Sur site, un Adjoint des cadres assure l’encadrement des gestionnaires paye, et protection sociale, dont le poste de gestionnaire Protection sociale.

 

Missions du poste

 

Mission Générale :

 

Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la protection sociale des agents des Site Sud, majoritairement du site d’Antoine Béclère (accident de travail, maladie professionnelle, congé longue maladie et longue durée, inaptitude), dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.


 

Missions Permanentes :

 

Gestion Individuelle :

 

En lien étroit avec le service de santé au travail, le Comité Médical, la Commission de réforme, le Centre de services partagés et le centre de gestion paie du GH :

    Gestion et suivi des déclarations des Accidents du travail, Maladies professionnelles et ATI du groupe hospitalier (enregistrements, suivis)
    Gestion et suivi des congés de longue maladie et congés de longue durée du groupe hospitalier : constitution et édition des arrêtés
    Suivi des reprises à temps plein : information cadres, envoi du roulement, information à la cellule GESTIME et à la Gestion Paie.
    Gestion des situations d’inadaptation professionnelle ou de handicap : évaluation, analyse des situations, recherche de solutions, accompagnement et suivi des agents en lien le conseiller en ressources humaines et les Responsables des ressources humaines des sites
    Accueil physique et téléphonique des agents
    Information des agents concernant leurs droits et les changements liés à leur situation administrative

 


Gestion collective :

 

    Création et mise à jour de Tableaux de bord pour CHSCT et CTE
    Reporting aux Responsables des ressources humaines des 4 sites
    Information auprès de la Commission de Gestion des Personnalisée des Agents au niveau du GH.

 

Profil

 

Qualités relationnelles, sens du contact

Rigueur et sens de l’organisation

Réserve et discrétion professionnelle

Esprit d’équipe : transmission des informations, suppléer à d’autres tâches si nécessaire.

Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant de la bonne compréhension de l’information

Aptitude à rédiger

Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord

Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité

Maîtrise des outils bureautiques

 

Spécialité du poste :

L’organisation du travail est marquée par un suivi journalier des différentes déclarations  

Dans un souci permanent de fiabilité, le gestionnaire de la cellule protection sociale doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.

 

 

Connaissances associées :

Statut de la fonction publique hospitalière

Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé

Règlementation des AT et CLM/CLD de la Fonction publique

Maîtrise des Mécanismes/procédures de suivi

Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access)

Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)

Gestion documentaire (PARAF – GED)

Risques professionnels et mesures préventives
Travail prolongé sur écran

 

Informations employeur

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Personne à contacter :

Monsieur Aldric EVAIN

Directeur Adjoint des Ressources humaines

Tél : 01 45 59 31 11

Mail : [email protected]

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