GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET ASSURANCES (H/F)

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DATE DE PUBLICATION02/03/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURC C DU PAYS DE LUNEL CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Herault
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

                                  

Poste

La Communauté de Communes du Pays de Lunel

POSTE GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET ASSURANCES

Poste à temps complet

La Communauté de communes du Pays de Lunel recrute un(e) gestionnaire de la commande publique et des assurances pour son Service Commande Publique / Affaires Juridiques / Assurances à temps complet, titulaire catégorie B filière administrative.

Ses missions principales seront la rédaction, la passation et le suivi de l’exécution des contrats qui lui seront confiés ainsi que la déclaration et le suivi des sinistres.

 

Commande publique/Assurances :

 

Rédaction et Gestion administrative de certains contrats publics confiés par la responsable du service

Elaborer et rédiger les pièces administratives de marché et avis de publicité en aidant les services opérationnels dans la définition des besoins

Suivre la procédure de passation des marchés à compter de la publication jusqu’à la notification du marché avec le respect des délais

Gestion de la dématérialisation : envoi à la publicité, mise en ligne du DCE, réponses aux questions, envoi des courriers

Ouverture des plis et analyse des candidatures,

Rédiger les différents courriers en fonction de l’avancement des procédures

Préparer les marchés pour leurs signatures

Préparation du dossier pour l’envoi au contrôle de légalité pour les procédures supérieures aux seuils définis par le CGCT, y compris rédaction du rapport de présentation pour procédures formalisées 

Assurer les opérations de fin de procédure : avis d’attribution, publicité des données essentielles (open data), fiche de recensement le cas échéant, transmettre les informations au service comptabilité pour enregistrement, gestion des tableaux de bords

Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres concernant les marchés ciblés

Accompagner la négociation éventuelle des offres

Gestion du courrier et des archives du service

 

Suivi administratif des marchés

Assurer le suivi administratif des marchés en cours d’exécution : rédaction des avenants, sous-traitance, reconductions expresses, rédaction des procès-verbaux de réception, connaissance des garanties de parfait achèvement et décennale

 

Assurances

Enregistrement de tout nouveau sinistre (Dommages aux biens, Responsabilité civile et Flotte automobile, Dommages ouvrages)

Gestion des déclarations des sinistres (transmission aux compagnies d’assurances) et suivi des différentes étapes en collaboration avec le service concerné en respectant les procédures internes

Suivre les indemnisations et tableaux de bords

 

Assistance de la responsable de service dans certaines de ses missions 

Gestion administrative de la procédure de certains marchés avec les communes membres de la communauté de communes qui recourent au service mutualisé

Gestion administrative de la procédure des groupements de commandes passés dans le cadre du schéma de mutualisation

Préparation des convocations, du procès-verbal des Commissions d’Appel d’Offres

Profil

Savoir-faire :

Mettre en œuvre la règlementation et les procédures internes

Travail en équipe

Qualité rédactionnelle et bonne connaissance du droit de la commande publique et du droit des assurances

Qualité d’analyse d’un dossier et savoir-faire du reporting

Maitrise de Windows, Word, Excel et plate-forme de dématérialisation Achatpublic

 

Savoir être :

Gestionnaire vous êtes rigoureux, capable de vous organiser, de prioriser les dossiers, et de vous adapter aux modifications règlementaires. Vous savez être autonome, et à l'écoute.

Méthodologie et réactivité

Sens du relationnel et diplomatie

Discrétion

Autonomie

 

Expérience :

Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale

Connaissances de l’environnement territorial

 

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

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