Gestionnaire de la commande publique et des assurances H/F

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DATE DE PUBLICATION21/11/2019 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE SUCY EN BRIE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
SUCY EN BRIE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Sucy-en-Brie (26 600 habitants / 500 agents) est une ville située à 17 km de Paris (Notre-Dame) et à 20 minutes de l'aéroport d'Orly. La ville est desservie par les grands axes de communication et excelle dans l’art d’associer urbanisation et espaces verts. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par le Maire et l'équipe municipale, la ville de Sucy-en-Brie recherche de nouvelles compétences.

Poste

Les missions du poste

Sous l’autorité du responsable de la commande publique et assurances, le gestionnaire gère administrativement la commande publique et le portefeuille d’assurances de la collectivité

Les missions de type secrétariat

  • Rédaction de projets de courrier
  • Mise en forme de documents
  • Organisation du classement et archivage des dossiers
  • Structurer des données nécessaires aux prises de décisions (bilans, tableaux de bord)
  • Archivage des dossiers (commande publique et assurances)

Les missions liées à la gestion des marchés publics

  • Aide à la rédaction du dossier de consultation des entreprises
  • Rédaction et mise en ligne de la publication des avis d’appel public à la concurrence
  • Réceptionner les candidatures et les offres des entreprises
  • Préparer les registres des dépôts et d’ouverture des plis
  • Préparer les dossiers présentés à la commission d’appel d’offres
  • Convoquer les membres de la CAO et rédiger les courriers
  • Rédaction des courriers d’information aux candidats et de notification
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés (reconductions, marchés en cours...)
  • Préparer les dossiers de marché pour transmission à la Préfecture (rédaction du rapport de présentation ...)
  • Aide à la rédaction de tous les documents liés à l’exécution des marchés

Les missions liées à la gestion des dossiers d’assurances

  • Déclarer et suivre les sinistres (déclaration sur plateforme informatique, rédaction de courriers....)
  • Elaboration des tableaux de bord de suivi des sinistres (suivi des sinistres)
  • Aide à la préparation des dossiers d’assurances relatifs aux contentieux (urbanisme...)

Profil

Les compétences et qualités requises

  • Bonne maitrise de l’outil informatique (World, Excel, Internet..), une connaissance du logiciel Sis Marchés et de la plateforme Achats Publics serait appréciée
  • Connaissance des règles et des procédures des collectivités locales
  • Connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics et d’assurances
  • Capacité d’adaptation et de prise d’initiatives et à rendre compte auprès de la hiérarchie du travail réalisé
  • Rigueur, organisation, disponibilité et polyvalence
  • Aptitude au travail en équipe et réactivité
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Discrétion
  • Sens du service public

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année / Avantages C.N.A.S.

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