Gestionnaire de la Commande Publique H/F

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DATE DE PUBLICATION 23/11/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE DINARD   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
Ille-Et-Vilaine
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La ville de Dinard est une commune française de 10 000 habitants, surclassée 20 000 à 40 000 habitants, située dans le département d'Ille-et-Vilaine, en région Bretagne, à 10 kilomètres de Saint Malo et 30 Kilomètres du Mont Saint Michel.

C'est une station balnéaire réputée, particulièrement auprès des Britanniques pour ses villas Belle Époque et le Festival du film britannique qui s'y tient chaque année depuis les années 1990.

Poste

Activités Principales

1. Préparation du marché

Participe à la définition du besoin au moyen de recensements internes en matière d'achats de services et de produits, d’enquêtes auprès des différents services et de consultation des historiques d'achats.

Met en œuvre les différentes actions à engager (marchés à formaliser) en fonction du code des marchés publics, des nomenclatures internes et des seuils de mise en œuvre inhérents aux procédures : consultation par appel d'offres, procédures négociées, procédures particulières.

Identifie sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats et conseille les services dans la définition de leurs besoins et sur la réglementation en vigueur.

 

2. Mise en œuvre des différentes procédures

Rédige les pièces administratives des marchés en collaboration avec les services prescripteurs.

Gère les procédures de passation des marchés, instruit les dossiers et applique les procédures.

Soumet pour avis, le cas échéant, le projet de « dossier de consultation des Entreprises » à la Responsable de la Commande publique.

 

3. Lancement  de la consultation et suivi de la procédure

Organise la mise en concurrence.

 

4 Gestion administrative et juridique du marché

Assiste les services « prescripteurs » (conseille pour l’établissement des rapports d’analyse des offres) pour leurs marchés et établit les rapports des marchés de fournitures.

. Planifie et organise la commission d'appel d'offre (CAO) ou les différentes commissions selon les règles et usages en vigueur au sein de la collectivité, et selon les obligations légales de contrôle des marchés publics, en collaboration avec la secrétaire de la commission

Veille au suivi administratif du marché et le cas échéant, aux pièces nécessaires au contrôle de légalité par la rédaction des procès-verbaux d’ouverture des plis et d’attribution du marché ainsi que les rapports de présentation.

S’assure du respect des procédures administratives pour la passation de ces marchés (circuit de validation, délais, respect des textes de la commande publique et procédures internes).

Propose le cas échéant, aux services concernés, des outils informatiques d’aide au suivi des commandes (marchés de fournitures) afin d’en faciliter la gestion administrative.

Participe, de façon connexe à l’activité d'acheteur, à la vie de la collectivité.

Met à jour les tableaux de recensement et de suivi des marchés.

 

Secondaires

Participe à la mise en place de la nomenclature d’achats, des cartes d’achats

Participe à la formation des services à l’utilisation de la nomenclature

Référent(e) UGAP

Profil

Connaissances professionnelles :

Savoirs :
-   Réglementation des marchés publics

-   cadre juridique et réglementaire des différents types de contrats

Connaissance du fonctionnement des différents organismes d'Etat, collectivités territoriales…

Principes et procédures juridiques associées (administratives, pénales) liées aux risques de contentieux
 

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Force de proposition en matière de commande publique
 

Qualités  personnelles :

- Rigueur, discrétion et autonomie.
Organisé et structuré, il (elle) sait gérer plusieurs dossiers de front et faire face à de nombreuses sollicitations d’offres

commerciales.

Sens de la méthode et de l’organisation.
Capacité d’écoute.
Sens du dialogue, de l’initiative, de l’investigation et de l’analyse.
-    Neutralité

-        Probité
 

Modalités d'exercice du poste :

36 heures hebdomadaires – 6 jours RTT

Régime indemnitaire – Prime de fin d'année

Risques liées aux procédures de marchés : risque pénal

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de DINARD – BP 90136 -35801 DINARD CEDEX ou par mèl à l'adresse suivant : [email protected] accompagnées d'un curriculum vitae avant le 14 décembre 2018.

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