Gestionnaire de la Scolarité H/F

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DATE DE PUBLICATION24/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
24/08/2024

Poste

Gestionnaire de la Scolarité de Licence de l'UFR de science politique - UP1 Panthéon-Sorbonne - H/F

Mission principale :

Gestionnaire de la scolarité des Licences Science Politique 1ère année

Activités principales :

Gérer la scolarité des 5 programmes de Licence:
Licence Science Politique Double Licence Histoire - Science Politique Double Licence Droit - Science Politique Double Licence Philosophie - Science Politique Double Licence Economie - Science Politique
- Organiser et préparer les séances de Pré-rentrée et effectuer les inscriptions pédagogiques (IPWEB),
- Assurer le bon déroulement des enseignements : suivi des semestres d’enseignement, planning, documentation, information et accompagnement des étudiant·e·s,
- Organiser les 3 séquences d’examens : collecte et reprographie des sujets d’examen, planifier les sessions : calendrier, surveillances enseignantes et administratives, tiers-temps, examens terminaux, et convocation des étudiants,
- Contrôler la délivrance des diplômes : assurer l’organisation des jurys de délibération, saisie et reports des notes, vérification des calculs (Logiciel APOGEE) et délivrance des diplômes en conformité avec le règlement du contrôle des connaissances (RCC),
- Contrôler la légalité des procédures mises en œuvre (stages, césures, contrôle des connaissances, examens, délivrance des attestations et diplômes …),

Organiser les campagnes de candidatures

- Accueillir et informer les candidats,
- Vérifier la conformité des dossiers au regard des documents demandés
- Organiser les commissions pédagogiques d’admission
- Traiter les réponses aux candidatures sur le logiciel E-Candidat,
- Traiter les admissions et accompagnement des étudiants jusqu’à leur inscription pédagogique

Gestion des stages

- Conseil et accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages, contrôle réglementaire et traitement des conventions de stage (Application Pstage)
- Remontée des déclarations nominatives et statistiques

Maquettage et modélisation des diplômes
- Vérification de la modélisation des programmes, règles de calcul, maquettage des PV et relevés de notes, en relation avec la mission APOGEE

Profil

Compétences requises ou souhaitées :

- savoir utiliser les logiciels APOGEE, E-Candidat, IPWEB et PSTAGE
- savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel, Thunderbird
- savoir rédiger
- accueillir le public et être à son écoute
- connaître l’organisation de la composante et ses activités, ainsi que l’organisation de l’université,
- connaître les dispositifs et règlements applicables aux diplômes, aux stages, et programme Erasmus
- savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
- savoir s’impliquer dans un travail de groupe
- savoir être organisé, et méthodique,
- ponctualité, disponibilité,

Employeur

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Informations employeur

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Relations fonctionnelles et environnement du travail :
- Elle·Il travaille avec la Coordinatrice des Licences qui assure l’encadrement de proximité
- Elle·Il fait partie d’une équipe administrative de 9 personnes
- Elle·Il sera accompagné·e, pour ce qui concerne la conduite des cursus, par les responsables pédagogiques
- La·Le gestionnaire partage son bureau avec d’autres gestionnaires de formations (L et M1). Une certaine complémentarité existera entre les agents. À ce titre, en cas d’absence de sa·son collègue, elle·il doit être en mesurer de renseigner les étudiant·e·s et enseignant·e·s de ces formations.

Principaux interlocuteurs :

- enseignant·e·s titulaires et vacataires de l’UFR
- étudiant·e·s  inscrit·e·s et candidat·e·s
- Responsables pédagogiques et directeur·trice·s d’études des programmes de la Licence Science politique et des doubles Histoire, Philosophie, Droit et Economie / Science Politique
- Direction des Etudes et de la vie universitaire : service Apogée, service des inscriptions, diplômes et service vie étudiante
- Direction des relations internationales (Inscription des étudiants titulaires de diplômes étrangers)
- Ecole d’Economie de la Sorbonne (EES), 09 Histoire, Ecole de droit de la Sorbonne (EDS) -Pôle Licence, coordination des UFR de science humaines et UFR 10 Philo pour les doubles diplômes organisés conjointement avec ces UFR

Quotité d’affectation :  100%

LOCALISATION :  Centre Sorbonne, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, 14 rue Cujas, 75005 Paris

Rattachement hiérarchique :  Responsable administrative de l’UFR de science politique

Date de vacance de l'emploi : 02/09/2024

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