Gestionnaire de laboratoire de recherche F/H

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DATE DE PUBLICATION	05/12/2025	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE BORDEAUX	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Talence	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	33400	VALABLE JUSQU'AU	03/02/2026

Poste

Votre mission, basée sur le site de l'ENSAM, consiste à la prise en charge globale, dans les différents systèmes de gestion administrative (CNRS, Université de Bordeaux, Bordeaux INP, ENSAM), du suivi administratif, financier et logistique des contrats de recherche ainsi que des budgets annuels de son périmètre. Cela inclut notamment les dispositifs ANR, Europe, Région, contrats industriels, CPER, prestations, conventions de collaboration et dotations annuelles.
# Gestion administrative
· Vous suivez les dossiers contractuels :
o procédures d'habilitation à la Zone à Régime Restrictif
o stages : conventions, notification, prestations, avenants, contrats, pièces justificatives)
· Vous assurez la traçabilité des contrats, prestations et des dotations annuelles
· Vous veillez au respect des échéances et à la classification des documents justificatifs dans le respect des règles d'archivage

# Gestion des achats et dépenses
· Vous gérez les missions, commandes, gratifications de stages, inventaires
· Vous enregistrez les bons de livraisons, les factures et les paiements

# Suivi financier et budgétaire
Dans plusieurs systèmes de gestion financière des tutelles :
· Vous saisissez les dépenses sur budgets annuels et pluriannuels
· Vous contrôlez l'éligibilité des dépenses et suivez l'exécution budgétaire
· Vous réalisez des tableaux de bord financiers et contribuez à des rapports financiers

# Interface et accompagnement des équipes de recherche
· Vous assurez la bonne circulation de l'information auprès des porteurs de projets
· Vous garantissez la communication interne/externe dans le respect des règles de confidentialité

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac, vous avez idéalement acquis la connaissance des règles de la gestion publique et des financements dans la recherche scientifique.
· Vous êtes capable de vous organiser pour traiter de multiples dossiers dans le respect des délais
· Vous faites preuve de rigueur, discrétion
· Vous maîtrisez Excel et savez rapidement prendre en main des logiciels de gestion financière
· Vous avez le sens du service, de la réactivité et de l'adaptabilité
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d'informations :
Basé à Talence - accès tram B (arrêt « Arts et Métiers ») bus, vélo.

CDD de 9 mois, jusqu'au 31 octobre 2026
A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.

Salaire mensuel brut : 2000 €
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels au prorata de la durée du contrat
Télétravail possible selon la charte et les besoins du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

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