Gestionnaire de marchés publics H/F

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DATE DE PUBLICATION28/11/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE DE CROIX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CROIX
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€

Employeur

CROIX est une commune de 21 000 habitants située au coeur de la Métropole Européenne de Lille.

 

 

Poste

  • Assurer l’accueil téléphonique du service
  • Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises
  • Apporter conseils auprès des services pour la rédaction des Cahiers des clauses techniques particulières et pour la mise en concurrence sur devis en application du Guide des procédures internes
  • Renseigner les entreprises et les services
  • Se charger de la préparation de la publicité, de la dématérialisation des procédures et de la publication des données essentielles des contrats
  • Transmettre les réponses aux questions des entreprises en cours de publicité ; les demandes complémentaires, régularisations et les négociations en cours d’analyse
  • Télécharger les plis  et contrôler la validité des pièces de candidature avant transmission aux services concernés
  • Préparer les Commissions d’appel d’offres et autres réunions : convocations, procès-verbaux, comptes rendus
  • Assurer la télétransmission des marchés en Préfecture
  • Rédiger les courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, notifications, demandes de certificats sociaux et fiscaux..) et  autres actes (décisions)
  • Assurer le suivi financier des procédures : fiches recensement, entrée des marchés dans le logiciel (CIRIL), suivi des augmentations de tarifs, vérification et mise à jour des documents sociaux et fiscaux, des cotraitances, sous-traitances,  des avances, des tranches optionnelles
  • Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et des factures des fournitures de bureau et de la publicité (BOAMP…)
  • Assurer le suivi des reconductions expresses et tacites
  • Mettre à jour les tableaux de suivi (Marchés en cours, procédures en cours…)
  • Veille Juridique

Profil

  • Connaissance du cadre juridique et des procédures de marchés publics
  • Aisances relationnelles, de travail en équipe et aptitude à un travail transversal avec les services
  • Capacités rédactionnelles
  • Rigueur, organisation
  • Réactivité
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Disponibilité

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