Gestionnaire de Paies et Carrières H/F

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DATE DE PUBLICATION03/04/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCC DE PUISAYE FORTERRE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Yonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

       

Poste


INTITULÉ DU POSTE

Gestionnaire paies et carrières GRADE Rédacteur territorial

RELATIONS HIÉRARCHIQUES - Président de la Communauté de communes de Puisaye-Forterre - Directrice Générale des Services - Chef du service Ressources Humaines

DÉFINITION DU POSTE
Sous la responsabilité de la chef du service Ressources Humaines, le gestionnaire paie et carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Autonomie relative dans l'organisation du travail, dans le respect des textes et délais règlementaires
Missions définies et suivies par le supérieur hiérarchique

ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion des dossiers du personnel :

  • Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
  • Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
  • Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
  • Piloter et mettre en oeuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
  • Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
  • Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
  • Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
  • Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
  • Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
  • Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le système d’information RH
  • Accueillir, informer et conseiller les agents.
  • Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
  • Organisation et suivi des visites médicales obligatoires (médecine du travail et médecin agréé)
  • Gestion et suivi des absences (congés, maladie, accident)

Gestion des dossiers des élus :

  • Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
  • Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des élus
  • Saisir les éléments de gestion administrative des élus et de suivi de la masse salariale dans le système d’information RH

Gestion des emplois et développement des compétences :

  • Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
  • Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
  • Assister la chef de service RH dans la préparation des dossiers pour les soumettre à l'avis des instances paritaires, l’élaboration du plan de formation et dans tout type de dossiers de mise en oeuvre des réformes statutaires
  • Assurer le suivi des obligations de formation
  • Suivre et gérer les demandes de formation
  • Gérer la programmation des actions de formation
  • Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
  • Recueillir et formaliser les bilans de formation

Comptabilité et finances :

  • Mandater les paies, les indemnités et les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
  • Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
  • Saisie comptable de toutes les dépenses et recettes relevant du chapitre 012 (Charges de personnel)

Profil

COMPÉTENCES ÉXIGÉES ET/OU SOUHAITÉES POUR LE POSTE

Connaissances théoriques (savoir)

Statut de la fonction publique

Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

Fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissances en matière de finances publiques

Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)

Fonctionnement du contrôle de légalité – réglementation portant sur la protection sociale

 

Connaissances techniques (savoir-faire)

Fichier du personnel et outils de gestion RH

- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité Organisation de la collectivité

- Travail en transversalité et en équipe

Capacités relationnelles

Aptitudes comportementales (savoir-être)

Devoir de réserve, sens de la discrétion

- Sens du service public

- Ecoute et diplomatie

- Fiabilité, rigueur, disponibilité, organisation et méthode

 

FORMATION REQUISE

- Minimum bac+2

- Expérience vivement souhaitée de 3 ans sur une mission similaire

 

CONDITIONS D'EXERCICE

Travail en bureau

Déplacements ponctuels Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service

Respect impératif de délais (paie) Temps complet : 35/35è Lieu de travail :

Toucy puis Saint-Fargeau – 89

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