Gestionnaire de personnels enseignants et enseignants-chercheurs F/H

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DATE DE PUBLICATION23/02/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Le pôle RHDS a pour objectif, au delà des missions classiques de gestion des personnels, de proposer un modèle innovant, contribuant à une politique de ressources humaines qui intègre tous les aspects de l’environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l’intérêt de l’établissement.

Garante de la qualité du service rendu aux agents par l’assurance d’une maîtrise renforcée des actes de gestion, la direction de la gestion des personnels et des relations sociales assure un rôle majeur d’expertise et de conseil dans le pilotage et la gestion des ressources humaines en portant la politique des ressources humaines non seulement au travers des instances, mais surtout auprès des personnels de l’université et des responsables des différentes structures. Elle assure la gestion administrative et financière, individuelle et collective de tous les personnels de l’Université.

Le service de  gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs assure, en proximité, le suivi des actes de gestion individuels et financiers des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de l’établissement. Au service de l’usager et des structures, il constitue et garantit la fiabilité du suivi des dossiers individuels et l’accompagnement les personnels dans le déroulé de leur carrière. Il est composé de dix-huit personnes et trois bureaux de gestion RH (EEC, HU et HCC).

Poste

Le poste à pourvoir se situe au bureau de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs sur le périmètre du collège des Sciences et Technologies en coordination avec une collègue gestionnaire pour un bac total de gestion de 700 agents titulaires et contractuels. Le bureau de gestion est composé d’un chef de bureau et de six gestionnaires pour un volume de plus de 1900 personnels enseignants et enseignants-chercheurs.

 

Missions et activités

 

 Les principales missions du bureau de gestion sont :

-          La mise en œuvre de la politique RH définie par le Président en garantissant la fiabilité et la sécurisation des actes de gestion individuelle administrative (établissement    des    arrêtés    et    attestations, élaboration et suivi des contrats, des  congés,  positions  et  déroulement  de carrière) et financière (gestion  des  paies, indemnités, rémunérations accessoires)

-          L’accueil et l’information des personnels

-          L’information et l’expertise auprès des collèges, des départements

-          Le suivi des campagnes de gestion collective et du PGE en coordination avec le service de la gestion collective et le service des recrutements du pôle RHDS

 

Les enjeux sont :

-          La fiabilisation de la paie et des carrières dans le cadre du Compte Individuel de Retraite

-          L’application des changements règlementaires et les dossiers de précontentieux avec la DAJ

-          Réflexion et mise en œuvre de la loi de transformation de la fonction publique

-          La fiabilisation des services d’enseignement et la contribution au pilotage des HCC

-          La communication et les interactions avec les services et bureaux du pole RHDS et le SUMP

Les principaux objectifs en cours sont :

-          La mise en œuvre de GRH envoi-paie (SIRH intégré alliant la gestion administrative RH et sa transcription « automatisée » en paie).

-          La dématérialisation des procédures et actes RH

Profil

Compétences :

  • Maîtriser (ou capacité à en acquérir rapidement la maîtrise) les logiciels du SIRH (MANGUE, WINPAIE) et de gestion des enseignements (SGSE)
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles et les règles de la correspondance administrative
  • Connaitre l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses unités
  • Etre à l'écoute et disponible
  • Faire preuve d'organisation, de méthode et de rigueur
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
  • Avoir un goût avéré pour les relations humaines et sociales

Expériences : 

Une expérience préalable en gestion des ressources humaines serait souhaitable.

Informations employeur

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CV et lettre de motivation à envoyer juqu'au 7 mars 2021 inclus.

 

Rémunération des personnels contractuels à partir de 1 554,58 € bruts et selon la grilles des agents contractuels de l'université de Bordeaux et expérience

IFSE socle pour les agents titulaires enter 225 et 255 € selon le grade de l'agent

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