Gestionnaire de projets CVEC (H/F)

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DATE DE PUBLICATION27/10/2026 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURCNOUS  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Paris-5e-Arrondissement
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
26/12/2026

Poste

Créé par la loi du 16 avril 1955, le Crous de Paris est un établissement public administratif (EPA) placé sous la tutelle du ministère de de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.

Le Crous de Paris a pour mission d'assurer les services et prestations propres à améliorer les conditions de vie et de travail des étudiants de l'académie de Paris. Il a également pour mission d'aider les étudiants étrangers à réussir leur insertion pédagogique, sociale et culturelle en France.

L'agent est placé sous l'autorité directe de la responsable du service CVEC (contribution vie étudiante et de campus)

L'agent a pour missions de :

  • Traiter la boîte projets du service ([email protected]) quotidiennement en répondant aux questions des porteurs de projets de son portefeuille (axe 2 associations étudiantes, défini par la responsable de service), surligner les mails des porteurs de projets suivis par la responsable du service ainsi que ceux suivis par la chargée de projets, accuser bonne réception des retours de bilans quantitatifs et qualitatif et basculer tous les nouveaux projets dans les dossiers des commissions CVEC annuelles de novembre, mars et juin.
  • Le gestionnaire de projets CVEC est chargé d'un portefeuille de projets de l'axe 2 (associations étudiantes) défini par la responsable du service.
  • Vérifier, lors du dépôt des projets CVEC, la complétude des pièces administratives demandées (fiche projet, budget prévisionnel, RIB, annexe SIRET, annexe RGDP) et l'éligibilité du statut des porteurs de projets au regard des critères d'éligibilité inscrits dans le règlement du dispositif de financement CVEC de l'établissement (12/03/2024).
  • En amont des commissions CVEC, constituer un tableau de publipostage listant tous les projets par axe, intitulé, numéro d'action, descriptif, postes de dépenses, montant de la subvention allouée et du montant de l'avance, montant du budget total, nom et coordonnées des porteurs et du signataire de la convention et les éléments manquants en observations à l'instant T. Entreprendre un échange étroit avec les porteurs de projets sur tout élément utile à la constitution de ce tableau.
  • Après chaque commission CVEC, saisir les nouveaux projets dans le tableau général de suivi. Modifier et suivre au quotidien l'état d'avancement des projets (en attente de signature, convention signée, en cours, bilan à traiter, relance, ordre de reversement) et procéder aux relances nécessaires auprès des porteurs dès lors que les dates de réalisation des projets sont dépassées de plus d'un mois.
  • Effectuer les relances nécessaires auprès des porteurs défaillants (absence de bilan).
  • Saisir dans l'outil de gestion des conventions, les demandes de conventions et les nouveaux partenaires selon le portefeuille de porteurs fixé par la responsable du service.
  • Après l'approbation des projets par le conseil d'administration et la signature par le directeur général des conventions et des courriers de décisions, transmettre ces documents aux porteurs relevant de son portefeuille avec le kit de communication dédié et les trames des bilans qualitatifs et financiers.
  • Procéder à la demande de création des nouveaux tiers, saisir dans le logiciel comptable Orion les tiers crées et les engagements juridiques en vue de leurs liquidations (avances et soldes).

L'agent doit posséder d'excellentes connaissances administratives et du fonctionnement de l'établissement. Il doit savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques ainsi que gérer la confidentialité des informations détenues.

Profil

Savoir-faire :
Règlementation applicable aux missions des Crous et plus particulièrement au dispositif CVEC (loi ORE du 08/03/2018, circulaire d'application du MESRI du 19/03/2019, circulaire d'application du CNOUS du 13/10/2023, règlement du dispositif de financement CVEC du 12/03/2024).Suivre étroitement les projets étudiantsRendre compte à sa hiérarchie directe de l'avancement de son travail et partager quotidiennement les informations nécessaires.Être autonome dans ses tâches et faire preuve de discernement.Utiliser les outils métiers (Logiciel ORION, tableurs Excel, Word)Maîtriser les expressions écrites et oralesEntretenir des relations d'écoute et de service avec les différents interlocuteursCapacité à rendre compte et partager les informations nécessairesConnaître la culture estudiantine


Savoir-être :
Être doté d'un grand sens du service publicÊtre courtois, discret, à l'écoute et diplomate (maîtrise de soi). Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)Faire preuve de pédagogie avec les porteurs de projets (étudiants)Disposer d'excellentes qualités relationnelles, faire preuve de tact, d'adaptabilité, de discernement, de diplomatie et de discrétionCapacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d'un de l'organisationEtre curieux et avoir de l'appétence à rechercher les informationsAptitude à s'adapter à son environnement professionnel et à assumer les responsabilités liées au poste

REHoraires : 37,25 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, sur les plages horaires 9h00/17h001 journée de télétravail possible

Employeur

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Un restaurant administratif,

• Forfait mobilité durable,

• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),

• Télétravail sous conditions,

• Compte épargne-temps (CET) monétisable,

• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.

 

              

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