Gestionnaire de projets internationaux F/H

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DATE DE PUBLICATION23/07/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
VILLENAVE D ORNON
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€

Employeur

Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain.

L'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais.

Un bâtiment de plus de 10.000 m² édifié sur le site de l'INRA à Villenave d'Ornon accueille une partie de ces équipes de recherche et plus de 600 étudiants.

Il a ouvert ses portes en janvier 2009. Le programme a été financé à plus de 60 % par le Conseil Régional d'Aquitaine, mais également par l'Union Européenne (FEDER), l'Etat, le Conseil Général de la Gironde, Bordeaux Metropole, l'INRA et le Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux.

Aujourd’hui l’ISVV a les statuts d’un institut dérogatoire de l’Université de Bordeaux. Il maintient des liens forts avec les acteurs de la profession, notamment avec le CIVB, et développe des actions de transfert en collaboration avec le cluster Inno’Vin.

Missions principales ou projets à accomplir :
Gestion et Suivi administratif et financier du réseau OENOVITI INTERNATIONAL et des projets internationaux OENOBIO et VITAGLOBAL

Appui aux missions du service international/communication de l'ISVV

Poste

OENOVITI INTERNATIONAL

- Suivi et gestion administrative
- Suivi des signatures d'accords/renouvellement/adhésion
- Envoi des factures et relances
- Appui, préparation et organisation d'événements : suivi des dépenses, réservation, logistique, communication…
- Organisation de réunions et rédaction de compte-rendus en anglais
- Mise à jour de bases de données

OENOBIO/VITAGLOBAL

- Suivi et gestion administrative et financière (programme Erasmus +)
- Appui, préparation et organisation d'événements: suivi des dépenses, réservation, logistique, communication…
- Organisation de réunions et rédaction de compte-rendus en anglais
- Reporting à l'agence national Erasmus et à la direction des relations internationales de l'Université de Bordeaux

SERVICE INTERNATIONAL/COMMUNICATION ISVV


- Soutien aux manifestations de l'ISVV et suivi communication/logistique
- Rédaction de contenus de communication en anglais

Conditions particulières d'exercice :

- Disponibilité et déplacements à l'étranger, pics d’activité à certaines périodes, notamment en période de montage.

Profil

Diplôme exigé et/ou niveau de qualification : BTS, BAC +3

Savoirs :

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques et des programmes européens
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Culture internet et médias sociaux
  • Techniques de communication
  • Langue anglaise : minimum B2 (cadre européen commun de référence pour les langues), 3ème langue appréciée

Savoir-faire :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer avec des partenaires distants
  • Travailler dans un contexte réglementé
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Maîtrise des aspects administratifs liés aux programmes internationaux
  • Maîtrise des outils de veille et de communication.
  • Capacité d’animation et d'organisation d'événements
  • Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

  • Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Grande disponibilité, sens du service
  • Rigueur et sens des responsabilités.
  • Autonomie et esprit d’initiative (force de proposition sur les missions).
  • Capacité à travailler dans un environnement international

Le cas échéant expérience demandée :

Expérience dans un service international d'une université

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