GESTIONNAIRE DE SALLES (F/H)

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DATE DE PUBLICATION06/02/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE MASSY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
06/04/2024

Poste

MISSIONS :

Le gestionnaire de salles a en charge la location des salles municipales (hors équipements sportifs) aux associations, aux particuliers et aux directions internes à la ville, soit un ensemble de 85 salles réparties sur l’ensemble de la commune.

Rattaché·e à l’unité Evènementiel et Vie Associative (EVA), en lien hiérarchique avec la responsable EVA, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez chargé·e des missions suivantes :

  • Assurer l’enregistrement et le suivi des diverses demandes de location de salles municipales et des réponses apportées (logiciel Agora),
  • Garantir la gestion informatique des plannings d’occupation des salles municipales (pré-réservations et confirmations), plus spécifiquement le transfert des plannings et des demandes de mises en place au gestionnaire de l’Espace Liberté, la gestion administrative de la facturation afférente (logiciel Technocarte), en lien avec la direction des Finances et la gestion des demandes de gardiennage (devis…),
  • Constituer les dossiers administratifs, juridiques et financiers nécessaires pour la location des salles municipales (Règlement intérieur signé, attestation d’assurance, besoins logistiques…),
  • Participer à l’accueil du public (associations, particuliers, entreprises, agents de la ville, Cabinet du Maire),
  • Aider à la mise en œuvre de l’intégration de la gestion des salles à la GRC (Gestion de la Relation aux Citoyens),
  • Assurer les demandes de travaux pour l’entretien des salles et leur suivi (e-atal).

CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION : 

  • Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
  • 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
  • Congés: 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
  • Restauration collective,
  • Qualité de vie au travail (ateliers bien-être: massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…),
  • Action sociale: COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
  • Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
  • Indemnité mobilité douce,
  • Poste handi-accessible.

HORAIRES : 

  • 36h40 annualisées (temps de travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00 ou de 9h à 17h30),
  • Possibilité d’horaires décalés en fonction des besoins du service (19h maximum 1 soir par semaine).
  • Possibilité de 2 jours de télétravail.

Profil

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : 

  • Avoir le sens de l’accueil du public et des qualités relationnelles,
  • Connaissances des outils informatiques (bureautique et progiciel),
  • Avoir un bon esprit d’équipe et le sens des responsabilités.

Employeur

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au coeur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

 

Chiffres-clés

Informations employeur

Afficher les informations

Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation et CV, à l’attention de Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, [email protected] ou au 1 avenue du Général De Gaulle BP 20101 - 91305 Massy.

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