Gestionnaire de scolarité, comptable et financier H/F

Ce poste exige une bonne connaissance des règles de scolarité et des modalités d'inscription, ainsi que de grandes qualités relationnelles pour assurer un suivi tant des étudiants que des intervenants.
Il exige également une parfaite connaissance des procédures, de l'offre de formation ainsi que des textes réglementaires en matière de comptabilité publique.
Les « savoirs » :
• Maîtriser le Pack Office
• Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée - Pégase)
• Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des stages (PStages)
• Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
• Posséder une bonne expression orale et écrite
• Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité
• Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
• Savoir respecter les plannings
Les savoirs-faire transversaux :
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Les « savoir-faire » comportementaux :
• Savoir être organisé, méthodique
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• -Aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel
• Aptitude à gérer son stress

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.