Gestionnaire de scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION22/10/2019 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

 

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction:

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

Présentation du service:

Rattaché à la DRV, le Service des Etudes doctorales met en œuvre la politique de l'établissement en matière d'études doctorales. Il a pour mission d’organiser et d'assurer : l'accueil des étudiants ; la gestion administrative de leur scolarité, de la demande d’admission à la délivrance du diplôme (doctorat et HDR) ; l’établissement de cotutelles et partenariats internationaux ; les campagnes de recrutements des doctorants contractuels.

Localisation:

Maison de la Recherche 28 rue Serpente 75006 Paris

Poste

Gestionnaire de scolarité F/H (réf.FDLL54)

Catégorie: B

Corps: Secrétaire d'administration de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur 

BAP: J

Emploi-type: Technicien en gestion administrative - ITRF

 

Mission:

- Participer à l’organisation des études doctorales

- Gérer la scolarité des doctorants, en doctorat simple et cotutelle depuis leur demande d’admission

- Organiser les soutenances de thèse de doctorat simple et en cotutelle et d’habilitation à diriger des recherches

 

Activités principales :

  • Accueil des étudiants et enseignants-chercheurs
  • Gestion des procédures d’admission, d’inscription, de réinscription administratives et de transfert des dossiers d’étudiants
  • Enregistrement du sujet de thèse et suivi sur le fichier central (STEP)
  • Gestion de la procédure de soutenance de thèse et d’HDR
  • Vérification de la conformité des pièces et des jurys
  • Gestion des résultats et des rapports de soutenance
  • Edition des diplômes (DEA, DESS, Doctorat, HDR)
  • Participation à la conception et l’actualisation de la base de données Apogée
  • Correspondant Apogée pour le niveau Doctorat
  • Elaboration et mise à jour des fiches de procédures du service
  • Toute activité répondant aux besoins du service

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice: Variabilité éventuelle des horaires de travail, notamment en haute période de soutenances (septembre à décembre).                        

Profil

Connaissances transversales requises :

·         Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

·         Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

·         Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

·         Outils numériques

 

Savoir-faire :

·         Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles

·         Savoir gérer son activité dans le respect du calendrier universitaire

·         Maitriser des logiciels Apogée, Word, Excel

·         Langue anglaise de niveau B1 minimum

·         Contribuer à l’amélioration continue de la gestion des dossiers dans le respect des règles et procédures

·         Savoir travailler en équipe

 

Savoir-faire transversaux :

·         Informer et rendre compte à sa hiérarchie

·         Hiérarchiser et prioriser les tâches

·         Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

·         Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

·         Excellent relationnel

·         Autonomie

·         Organisation et Rigueur

·         Sens de l’accueil et du service public

Informations employeur

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Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Gestionnaire de scolarité F/H

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