Gestionnaire de scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION20/05/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté de Médecine • http://medecine.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :
Pr Philippe CARDOT – directeur du Master des formations en santé (mention santé et mention santé publique). Le département du Master est rattaché à la Direction des formations de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université.

Présentation du service :
L’agent-e évolue au sein du service de la scolarité de la mention Santé et de la mention santé publique qui accueillent environ 350 étudiants par an. Le service de la scolarité se compose d’une responsable administrative, de 2 gestionnaires administratives et pédagogiques.

Localisation :
Direction de la Formation Santé
Faculté de Médecine de Sorbonne Université
CHU Saint-Antoine
27 rue de Chaligny - 75012 Paris

Poste

(réf.5421)

Fonctions : Gestionnaire de scolarité F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et formation
BAP : J
Emploi-type : Gestion et pilotage

CDD de 12 mois.

Activités principales :

1) Missions administratives :

  • Gérer les candidatures des différents parcours (réception et vérification des dossiers, transmission aux responsables des parcours, saisie des réponses sur Apogée, établissement des listes des étudiants…)
  • Procéder aux inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée - Classement et archivage des dossiers

2) Missions pédagogiques :

  • Accueillir et informer les usagers du département de formation (étudiants, enseignants, partenaires extérieurs)
  • Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiants sur le logiciel Apogée
  • Organiser les plannings d’enseignement et d’examen des différentes UEs de chaque parcours et thématique
  • Assurer l’organisation logistique des cours et des examens : réservation des salles, réservation de matériel audio-visuel, préparation des copies, collecte et reprographie des supports de cours et des sujets d’examen
  • Organiser les soutenances de fin de stage
  • Saisir les notes d’examen et éditer les procès-verbaux
  • Préparer les délibérations des jurys d’examen
  • Préparer, recueillir, trier et classer les feuilles d’émargement des étudiants
  • Editer des attestations et certificats administratifs
  • Gérer les conventions de stage
  • Gérer la mise en ligne des cours sur la plateforme Moodle et la mise à disposition de polycopiés.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France - Organisation et fonctionnement de SU
  • Connaissance de la règlementation et des procédures applicables au domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

  • Maîtrise du pack office Microsoft (Word, Excel, Power Point), du travail en réseau (Internet, Email), des logiciels de gestion de scolarité (Apogée, Moodle…)
  • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels - Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Capacité à interagir avec les équipes pédagogiques et administratives
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-faire transversaux :

  • Capacité à appliquer les textes réglementaires
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité
  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
  • Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service

Savoir-être :

  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Disponibilité et réactivité
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe

Informations employeur

Afficher les informations

CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Gestionnaire de scolarité F/H

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