Gestionnaire de scolarité F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION10/07/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
01/09/2024

Poste

Fonctions : Gestionnaire de scolarité

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B
Corps : BIATSS

BAP : J - Gestion et pilotage

Mission :

Gestion administrative et pédagogique de l’UFR, des étudiants de Licence 1 de Lettres particulièrement

Activités principales :


  • Accueil physique et téléphonique des étudiants
  • Information, assistance et conseil des personnels enseignants
  • Gestion de la messagerie informatique et paramétrage des messageries de l’UFR (liste UFR, secrétariat Malesherbes et secrétariat Sorbonne)
  • Mise à jour des informations sur l’ENT et sur les supports d’informations
  • Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : mise en place, suivi et vérification des inscriptions pédagogiques (IP), saisie des notes, lancement de calculs, édition, vérification et archivage des procès- verbaux (PV).
  • Paramétrage du logiciel Apogée : Modalités de collecte, édition des maquettes de PV et de relevés de notes, saisie des notes à distance (SNW)
  • Participation à l’organisation de la rentrée universitaire
  • Participation aux JPO (Journées portes ouvertes)

Autres activités :

  • Gestion financière: établissement des devis, des pré commandes sur Sifacweb , saisie de services faits
  • Suivi des états de service des enseignants vacataires : saisie des états prévisionnels, des arrêtés de paiements

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Maitrise de l’environnement bureautique des outils informatiques spécialisés (APOGEE, SIFAC WEB) et d’internet

Savoir-faire :

  • Capacité à anticiper et à planifier les activités
  • Savoir rechercher une information et la communiquer
  • Autonomie
  • Savoir rendre compte
  • Élaborer des documents partagés

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Efficacité
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est situé au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) : UFR de Langue française- 108, boulevard Malesherbes 75017 Paris

Informations employeur

Afficher les informations

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence LF-1-RE25)

POSTULER À L'OFFRE
Gestionnaire de scolarité F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire de scolarité F/H

SORBONNE UNIVERSITE

Chargé d'accompagnement social F/H

Contractuel, CDD | 25/07/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Adjoint technique d'accueil et de surveillance F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 24/07/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Chargé d'affaires partenariats d'innovation européens F/H

Contractuel, CDD | 24/07/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.