Gestionnaire de scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION02/12/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75006
 VALABLE JUSQU'AU
31/01/2022

Poste

Mission :

Participer à l’organisation des études doctorales :

  • Assurer l’accueil du service des Études doctorales
  • Traiter les dossiers de scolarité des doctorants

Activités principales :

  • Assurer l’accueil physique, l’information et l’orientation des étudiants et enseignants-chercheurs
  • Gérer le standard téléphonique et l’adresse électronique du service
  • Traiter les dossiers de réinscription administrative et de transfert des dossiers d’étudiants
  • Traiter les encaissements des droits universitaires, établir et délivrer les certificats et cartes d’étudiant
  • Contribuer à la diffusion de l’information et de la documentation (formulaires, dossiers, etc.)
  • Préparer les séances du Conseil des directeurs d’écoles doctorales et tout document afférent
  • Contribuer à la régularisation des dossiers d’inscription, réinscription et de soutenance
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service
  • Toute activité répondant aux besoins du service

Le cas échéant autres activités du poste :

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice : Variabilité éventuelle des horaires de travail, notamment en haute période de soutenances (septembre à décembre).

Profil

 (réf.FDLL3)

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Outils numériques (messagerie électronique, systèmes de publication pour l’internet)

Savoir-faire :

  • Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
  • Savoir gérer son activité dans le respect du calendrier universitaire
  • Maitriser des logiciels Apogée, Word, Excel, Adobe Acrobat et du publipostage
  • Langue anglaise de niveau B1 minimum
  • Contribuer à l’amélioration continue de la gestion des dossiers dans le respect des règles et procédures
  • Savoir travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Hiérarchiser et prioriser les tâches
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

  • Excellent relationnel
  • Autonomie
  • Organisation et Rigueur
  • Sens de l’accueil et du service public

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en oeuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

Présentation du service :

Rattaché à la DRV, le Service des Etudes doctorales met en oeuvre la politique de l'établissement en matière d'études doctorales. Il a pour mission d’organiser et d'assurer : l'accueil des étudiants ; la gestion administrative de leur scolarité, de la demande d’admission à la délivrance du diplôme (doctorat et HDR) ; l’établissement de cotutelles et partenariats internationaux ; les campagnes de recrutements des doctorants contractuels.

Localisation :

Maison de la Recherche 28 rue Serpente 75006 Paris

Informations employeur

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CDD de 1 an

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

[email protected]

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Gestionnaire de scolarité F/H

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