Gestionnaire de scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION13/01/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
BORDEAUX
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
33000
 VALABLE JUSQU'AU
13/03/2022

Poste

Activités principales :

  • Secrétariat d'une équipe d'accueil de recherche
  • Gestion pédagogique des diplômes d'université (DU et DIU) portés par cette équipe 
  • Élaboration, classement et archivage de documents 
  • Information et orientation des enseignants vacataires dans leurs démarches 
  • Participer aux opérations de logistique du service (examens, inscriptions, etc.…) 
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des études (GOF, ROF, APOGEE)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser 
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes 

Activités REFERENS

  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Classer et archiver des documents
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit

Profil

Connaissances :

  • Culture internet
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

  • Accueillir et prendre des messages
  • Accueillir les populations concernées
  • Enregistrer et classer les documents
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Savoir rendre compte
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité APOGEE, APOFLUX
  • Utiliser les outils bureautique WORD et EXCEL


Compétences comportementales :

  • Réactivité
  • Sens de l'organisation
  • Sens relationnel
  • Travailler en équipe

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

 

Le collège santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences de la vie santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.

Informations employeur

Afficher les informations

CDD de 6 mois

CV et Lettre de motivation à envoyer jusqu'au 12 février 2022 à [email protected]

Rémunération à partir de 1603 € brut selon la grille des agents contractuels de catégorie C de l'université de Bordeaux et selon profil et expérience

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