Gestionnaire de scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION25/10/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
25/12/2022

Poste

Fonctions : Gestionnaire de scolarité
Emploi-type : Gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien.ne de Recherche et de Formation  
BAP : J           

Mission :
Gestionnaire de scolarité – gestion de la 4ème année de médecine (1ère année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales – DFASM1) et, en binôme, de la 6ème année de médecine (3ème année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales – DFASM3)

Activités principales :

Inscription des étudiants

Gestion des plannings des enseignements :

o    Elaboration des plannings

o    Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants

o    Gestion des modifications de planning

o    Mise en ligne du planning (MOODLE)

Mise en ligne de documents pédagogiques (MOODLE)

Gestions des conférences :

o    Vérification de la mise en ligne sur la plateforme SIDES des conférences

o    Inscriptions des étudiants et paramétrages

o    Démarrage de la conférence dans la salle

Gestion des stages hospitaliers :

o    Gestion des attestations de validation de stages

o    Saisie des validations de stages dans la base de données (APOGEE)

o    Organisation des examens oraux de stages :

  • Transmission des groupes d’étudiants aux jurys
  • Collecte des notes

Gestion des évaluations des enseignements et des stages :

o    Traitement des évaluations

o    Transmissions aux enseignants ou Chefs de services hospitaliers

Gestion des examens :

o    organisation des épreuves

o    surveillance

o    traitement des résultats

o    organisation des jurys de délibération

Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, …)

Gestion des dossiers de transfert

o    Renseignement des usagers

o    Réception de dossiers et étude de leur recevabilité

o    Préparation de la commission de transfert
 

Accueil physique et téléphonique

Participation à l’organisation des épreuves classantes nationales (dont les épreuves préparatoires)

Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, …


Conduite de projets : Non
Encadrement : Non   

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires en période d’inscriptions et d’examens.

Profil

Connaissances requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et notamment de l’UFR de médecine
  • Connaissances générales des techniques de secrétariat

Savoir-faire :

  • Maitrise des outils informatiques standards de bureautique (word, excel)
  • Maitrise des différentes plateformes numériques : MOODLE, SIDES
  • Maitrise de la base de données CASPER

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de Médecine • https://medecine.sorbonne-universite.fr

Description: Sorbonne Université –scolarité « 2ème cycle »

Le service de la scolarité prend en charge la gestion administrative et pédagogique du 2ème cycle des études médicales, de l’inscription des étudiants à la délivrance du diplôme, ainsi que la gestion administrative des études de maïeutique (inscription et délivrance des diplômes).

Il comprend également un pôle secrétariat pédagogique qui prend en charge les départements d’enseignement de médecine générale et de pédiatrie, ainsi plusieurs DU/DIU.

Le service est composé de 12 agents (9 catégories C, 2 catégories B et 1 catégorie A) encadrés par le chef de service et son adjointe.

Localisation: site Saint-Antoine, Paris 12ème

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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