Gestionnaire de scolarité (H/F)

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DATE DE PUBLICATION24/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCOMUE PARIS SCIENCES ET LETTRES CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Située au cœur de Paris, l'Université PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l’innovation et de la création en arts, ingénierie, sciences, sciences humaines et sociales. Engagée en faveur de l’égalité des chances et sélective, elle forme au plus près de la recherche en train de se faire, des chercheurs, artistes, entrepreneurs et des dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective. 

 

Avec 4 500 enseignants-chercheurs, 17 000 étudiants, 181 laboratoires et une dizaine d'incubateurs, fablabs et espaces de co-working, PSL est une université à taille humaine. Elle figure parmi les 50 premières universités mondiales selon les classements THE (Times Higher Education) et QS (Quacquarelli Symonds).

 

Université PSL :

Conservatoire National Supérieur d'Art dramatique - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École nationale supérieure des Mines de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL, Paris-Dauphine - PSL

Collège de France, Institut Curie.

CNRS, Inserm, Inria.

Pour plus d’informations : www.psl.eu

L’université PSL délègue, jusqu’à la fin du contrat quinquennal (2019-2023), à l’Ecole nationale des chartes la gestion administrative et pédagogique des mentions de master « archives » et « humanités numériques ». L’Ecole nationale des chartes intervient également dans la formation des étudiants inscrits dans les parcours de master « histoire transnationale » et « études médiévales ».

Poste

Gestionnaire de scolarité (H/F)

Dans ce contexte, placé sous l’autorité du chef du service de la scolarité de l’école nationale des chartes, et en lien avec les responsables pédagogiques des masters, le(la) gestionnaire de scolarité est principalement chargé(e) du suivi administratif et pédagogique de la scolarité des étudiants en master (formation initiale, continue et auditeurs libres).

 

L’activité s’exerce au sein de la direction des études, qui regroupe par ailleurs le suivi du diplôme d’archiviste paléographe, du doctorat et de la formation continue (10 personnes au total).

  • Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants de master (inscriptions administratives et pédagogiques, diplômes, etc.) ;
  • Gérer des plannings complexes (cours, salles) ;
  • Participer à l’organisation des jurys d’admission, des soutenances de mémoires, des examens, des instances de pilotage des masters (conseils de perfectionnement, conseils des masters) ;
  • Jouer un rôle d’interface avec les enseignants-chercheurs, les élèves et les autres services administratifs ;
  • Suivre les temps de service des enseignants-chercheurs et intervenants de l’établissement ;
  • Préparer les contrats des enseignants vacataires et suivre leurs temps de service ;
  • Assurer le suivi de l’insertion professionnelle des diplômés, renseigner des enquêtes statistiques (SISE) ;

Autres missions transverses :

    • Gérer, en lien avec le centre de ressources informatiques de l’Ecole, l’application logicielle de scolarité ;
    • Suivre le budget du service de la scolarité dans l’outil de gestion financière de l’établissement ;
    • Jouer un rôle de référent pour le service de la scolarité concernant la vie étudiante (restauration, logement, sport, etc.).

Profil

Expérience

Une expérience similaire dans un autre établissement d’enseignement supérieur serait appréciée.

Compétences requises

  • Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur ainsi que la règlementation relative aux diplômes nationaux (LMD) ;
  • Avoir des connaissances informatiques approfondies des logiciels de bureautique et d’un logiciel de gestion de la scolarité ;
  • Savoir rédiger et mettre en forme des documents ;
  • Savoir organiser une bonne circulation de l'information auprès des différents  interlocuteurs ;
  • Faire preuve de qualités relationnelles et de goût pour le travail en équipe.

Savoir-être

  • sens de l’accueil et de l’écoute ; discrétion ;
  • réactivité ; capacité d’adaptation ;

polyvalence ; autonomie.

Informations employeur

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Gestionnaire de scolarité (H/F)

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