Gestionnaire de scolarité h/f

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION17/12/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Fonction : Gestionnaire de scolarité
Métier ou emploi type* : J5 X 41– Adjoint en gestion administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : C
Corps : ATP RF C2
BAP : J
CDD
Affectation
Administrative : Université Paris-Saclay -  IUT d’Orsay – Service des formations et relations entreprises
Géographique : Plateau de Moulon – 91400 Orsay

Missions :
L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il assure la gestion des activités de formation initiale.

Activités principales :
-    Assurer la gestion des inscriptions administratives (DUT Mesures Physiques et Licences professionnelles)
-    Elaborer les plannings des inscriptions
-    Informer et conseiller les étudiants
-    Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes, réorientation …)
-    Gérer les dossiers d’annulation et de remboursement des droits d’inscription administrative.
-    Gérer le suivi des diplômés
-    Suivre les dossiers de candidature sur ParcourSup
-    Sélectionner et diffuser l’information à sa hiérarchie et aux services concernés
-    Assurer la gestion et la communication de la vie étudiante, bourses, aides sociales (FSDIE)
-    Assurer la communication sur les portes ouvertes et gérer la base de données s’y   rapportant
-    Participer aux réunions liées aux missions de l’agent (scolarité- FSDIE …)

Activité transversale :
-    Participation aux divers événements de l'établissement : journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes etc.
-    Compétences attendues

Profil

Connaissance, savoir :
-    Aptitude à se former à un nouvel outil informatique
-    Connaissance de l’environnement et du système de l’enseignement supérieur

Savoir-faire :
-    Savoir gérer son activité dans un calendrier
-    Maîtriser les outils bureautiques word et excel ainsi que le progiciel  APOGEE
-    Savoir gérer les priorités
-    Travailler en équipe
-    Savoir rendre compte
-    Sens de l’accueil, esprit d’initiative

Savoir-être :
-    Sens du service public
-    Organisation et rigueur
-    Esprit d’équipe
-    Sens du relationnel
-    Autonomie
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire de scolarité h/f

ville de Migennes.JPG-95664.jpg

Responsable de service Scolaire, Petite Enfance, Enfance, Jeunesse (H/F)

Titulaire, Contractuel | 25/02/2021 | VILLE DE MIGENNES

VILLE D'AULNAY SOUS BOIS

Directeur archives et documentation (H/F)

Titulaire, Contractuel | 23/02/2021 | VILLE D'AULNAY SOUS BOIS

VILLE DE LORMONT

Agents de la Police Municipale (H/F)

Titulaire, Contractuel | 23/02/2021 | VILLE DE LORMONT