Gestionnaire de scolarité H/F

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DATE DE PUBLICATION24/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
24/08/2024

Poste

Gestionnaire de scolarité des M2 et des thèses en Mathématiques UFR27 UP1 Panthéon Sorbonne - H/F

Mission :

Le gestionnaire de scolarité assure, sous l’autorité du responsable administratif, l’accueil, l’information des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des 3 masters de la composante Mathématiques et Informatique, ainsi que le suivi des thèses en mathématiques.

Diplômes gérés (effectif total :  100 étudiants environ)

  • M2 MMMEF « Modélisation et Méthodes Mathématiques en Economie et en Finance »
  • Master 2 Indifférencié Modélisation aléatoire (parcours Recherche et parcours professionnel)
  • Master 2 Professionnel, Ingénierie du Risque : Finance et Assurance (voie classique)
  • Doctorat Mathématiques,
  • Habilitation à diriger des recherches en mathématiques,

Activités principales :

  • Gestion des emplois du temps, en liaison avec les enseignants, les intervenants du monde professionnel (au niveau de Paris 1 mais aussi des établissements co-habilités), avec le service du planning de la MSE et en tenant compte des cours mutualisés entre les M2 de l’UFR 27 mais aussi de l’UFR 02 (Ecole d’Economie de la Sorbonne)
  • Gestion des admissions en M2 (en liaison avec les différents directeurs de M2)
  • Gestion des candidatures via l’application Ecandidat (une partie des étudiants est anglophone).
  • Gestion des stages
  • Suivi des conventions de Stages sur l’application Pstages après approbation par le responsable du diplôme
  • Réservation des salles pour les soutenances.
  • Organisation des soutenances de mémoires et de rapports de stage
  • Gestion des diplômes
  • Veille au respect des modalités de contrôle des connaissances
  • Elaboration et mise en place du calendrier des examens
  • Réservation des salles auprès du service du planning de la MSE
  • Envoi des convocations d’examens auprès des étudiants
  • Envoi des listes d’émargement auprès des enseignants
  • Veille au bon déroulement des examens (présence en début et fin de séance)
  • Récolte et saisie des notes auprès des enseignants ;
  • Préparation des délibérations
  • Préparation des procès-verbaux et des relevés de notes
  • Préparation des jurys, demande de délivrance des diplômes et organisation d’une cérémonie pour la remise des diplômes.
  • Organisation de réunion de pré-rentrée
  • Gestion des thèses en Mathématiques (en liaison avec les deux écoles doctorales concernées (Ecole doctorale Economie-Panthéon-Sorbonne, ED de mathématiques de Paris-centre), et en respectant les procédures spécifiques à chacune des écoles doctorales.
  • Gestion des inscriptions/réinscriptions
  • Gestion de l’organisation de la soutenance (désignation des rapporteurs, désignation du jury, réservation de la salle pour la soutenance)
  • Délivrance des diplômes

Profil

Connaissances, savoirs :

  • Connaissance de l’enseignement supérieur
  • Connaissance des outils de bureautique
  • Connaissance des outils de gestion interne (Apogée, Pstages, SharePoint) – Formations interne possible
  • Idéalement, maitrise de l’anglais (parlé, lu, écrit) – Formations interne possible

Savoir-faire :

  • Savoir rendre compte
  • Savoir communiquer
  • Savoir mettre en œuvre les procédures internes
  • Savoir travailler en équipe
  • Être rigoureux et fiable
  • Faire preuve de discrétion

Savoir être :

  • Respect de la hiérarchie
  • Capacité de reporting avérée et importante (le N+1 est situé sur un autre site)
  • Capacité à s’adapter à un public varié (enseignants, étudiants, entreprises, …)
  • Sens de l’organisation (gestion d’un calendrier annuel, …)

Employeur

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Informations employeur

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Localisation : Maison des Sciences Economiques, 112 boulevard de l’Hôpital, Paris 13ème

Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité de la responsable administrative de l’UFR Mathématiques et informatique (UFR 27)

Date de vacance du poste : 1er septembre 2024

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