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Gestionnaire de scolarité - Master 2 mentions Droit européen et droits comparés
| DATE DE PUBLICATION | 17/12/2025 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
15/02/2026 |
Poste
Le gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité du responsable de département l'accueil et l'information des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité de masters 2 des mentions Droit européen et Droits comparés.
1. Inscription et suivi des étudiants :
• Assurer le suivi des candidatures via les différentes applications
• Organisations des commissions de sélection
• Traitement et suivi des dossiers/interface entre les étudiants et les enseignants
• Programmation des inscriptions pédagogiques sur APOGEE
• Suivi des conventions de stages
2. Organisation des plannings :
Coordination entre les enseignants, les professionnels et les étudiants, élaboration des plannings en fonction des contraintes de ces intervenants et des disponibilités des salles en veillant au bon déroulement du cours (condition matérielle, vidéoprojecteur, supports pédagogiques)
3. Organisation des examens :
• Veille au respect des modalités de contrôle des connaissances
• Élaboration et mise en place du calendrier
• Réservation des salles auprès du Service du planning (y compris salles et surveillants pour les tiers temps)
• Collecte des sujets puis tirage de ceux-ci
• Commande de copies
• Convocation des étudiants
• Veille au bon déroulement des examens (présence en début et fin de séance)
• Préparations des délibérations
• Collecte des notes sur APOGEE en respectant les délais
• Préparation des procès-verbaux et des relevés de notes
• Organisation de la consultation des copies
• Organisation des soutenances de mémoires et de rapports de stage
4. Promotion des formations, communication :
• Préparation et participation au salon des Masters
• Mise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l'université
Profil
Profil du candidat :
• Connaissance de l'environnement universitaire
• Maîtrise des règles et connaissances des textes applicables à la scolarité
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Autonomie, réactivité, rigueur
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Savoir travailler en équipe
• Discrétion et sens du service public
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et des logiciels propres à la scolarité : APOGEE, E-candidat, Pstage...)
• Notions d'anglais souhaitées
Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
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