Gestionnaire de scolarité

Missions :
• Contribuer à la gestion de la scolarité de l'ensemble des Master 1 du département de Droit privé.
• Être l'interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l'autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS), Droit du Notariat, Droit du Numérique.
Gérer le suivi de la scolarité :
• Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ;
• Gérer Inscriptions administratives des étudiants ;
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques ;
• Actualiser les plannings des enseignements ;
• Contribuer à l'organisation et participer aux journées de rentrée des masters ;
• Participer à la constitution des dossiers d'habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances.
Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d'examen :
• Contribuer à la planification des examens ;
• Préparer l'organisation matérielle des examens ;
• Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).
Gestion des notes et résultats :
• Saisir et vérifier les résultats ;
• Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux ;
• Éditer et publier les résultats ;
• Demander l'édition des diplômes.
Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :
• Répondre aux demandes d'informations ;
• Préparer les tableaux d'aide à la décision à destination des responsables pédagogiques ;
• Suivre et traiter les admissions, recours, etc.
Gérer les conventions de stage :
• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature ;
• Gérer la convention de stage jusqu'à sa transmission à l'étudiant et son archivage.
Contribuer à la communication de l'offre de formation du département :
• Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus ;
• Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web ;
• Contribuer à l'organisation de la Journée des Masters.