Gestionnaire de scolarité – UFR Sciences H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION12/10/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
12/12/2021

Poste

Fonction :  Gestionnaire de scolarité – UFR Sciences H/F
Métier ou emploi type* :  ADJOINT EN GESTION ADMINISTRATIVE – J5X41

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste 
Catégorie : C
Corps : ATRF/ADJENES
BAP : J
Affectation

Administrative : UFR Sciences - Division des Formations et de la Pédagogie – Scolarité Licences-Masters
Géographique : Campus d’Orsay

Missions
Mission et positionnement de l’agent : 
Au sein de la Division des Formations et de la Pédagogie de l’UFR Sciences, la scolarité Licences-Masters assure l’ensemble des missions et des actes relevant du domaine d’une scolarité générale des formations rattachées à l’école universitaire de 1er cycle ainsi que l’ensemble des formations de l’Université Paris-Saclay (Licences Double Diplôme / Masters relevant des Graduate schools). Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, l’agent assure l’ensemble des activités qui lui sont confiées. 
Activités principales de l’agent :

1.    Accueil et information 
-    Assurer l'accueil et l'information des usagers
-    Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
-    Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques

2.    Gestion administrative du cursus de l’étudiant
-    Admissions :
Suivi des demandes d’admission pour chacune des filières
Extraction des dossiers à étudier et transmission pour organisation de commission d’étude des dossiers en lien avec la gestionnaire de scolarité transversal
-    Inscriptions : 
Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d’inscription 
Editer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant 
Etablir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l’étudiant pour se connecter aux applications de l’université 
Renseigner les étudiants concernant leur inscription (couverture de Sécurité Sociale, attestation d’assurance responsabilité civile, bourse, transfert, montant des droits à acquitter, paiement fractionné, inscription en passage conditionnel, etc…)
-    Gérer les demandes de transfert
-    Traiter les conventions de stage selon les procédures définies 
-    Contrôler les PV de résultats aux examens et éditer les listes de contrôles pour les diplômes 
-    Assurer l’ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications, et attestations de réussite  

3.    Participation à l’ensemble des activités de la structure 
-    Renseigner des tableaux de bord
-    Participer aux réunions réseau
-    Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service

4.    Participation aux opérations collectives de la structure, notamment :  
-    Cérémonies de remise de diplômes
-    Journées portes ouvertes et de manière générale à tout événement spécifique lié à l’activité pédagogique ou à la vie étudiante. 

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :
Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur et de l’Université 
Connaître la réglementation en matière de scolarité
Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication 
Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles


Savoir-faire :
Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement
Rechercher l’information, la vérifier et la classer 
Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
Travailler en équipe
Organiser son travail
Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet…) et spécifiques au domaine : Apogée, E-Campus, E-candidat…
Respecter les délais
________________________________________
Savoir-être : 
Faire preuve d’organisation, d’autonomie et d’adaptation
Savoir être rigoureux, discret, ponctuel
Avoir le sens du relationnel et de l’accueil
Capacité à assurer la continuité du service
Devoir de réserve impératif

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
Poste lié au calendrier universitaire des étudiants et aux contraintes des périodes « hautes » : candidature des étudiants, campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques, périodes d’examens mais aussi lié aux périodes de congés collectives obligatoires

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Encadrement : NON                                       

Conduite de projet : NON

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Informations employeur

Afficher les informations

Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à (indiquez le nom et prénom de la personne en charge des auditions) à Mme Cindy Menchez et Célina Verdanne

    Par Courriel : [email protected]

Date limite de candidature : 01/11/2021

Date de prise de fonction : Dès que possible
 

POSTULER À L'OFFRE
Gestionnaire de scolarité – UFR Sciences H/F

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire de scolarité – UFR Sciences H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Responsable du service scolarité H/F

Titulaire, Contractuel | 01/12/2021 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Manager des Formations des Graduate Schools Droit/Economie & Management H/F

Titulaire, Contractuel | 01/12/2021 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Coordinateur PEPITE – Chargé de développement de l’entrepreneuriat H/F

Titulaire, Contractuel | 23/11/2021 | UNIVERSITE PARIS SACLAY