Gestionnaire de stock et administratif

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DATE DE PUBLICATION11/09/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURHôpital CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Saint-James
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Hôpital et le Centre d'Accueil et de Soins de SAINT JAMES ont une direction commune et des services administratifs et logistiques communs.

Poste

Assurer la gestion administrative des commandes des produits gérés au magasin (hors produits alimentaires) jusqu’au mandatement pour le Centre Hospitalier.Activités principales :Élaborer les bons de commandes aux fournisseurs en connaissance des marchés publics existants du Centre Hospitalier (achats d’exploitation des produits gérés au magasin hors produits alimentaires) Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commandes, bons de livraison et marchés publics (achats d’exploitation de l’ensemble des produits gérés au magasin) Faire les réceptions et sorties de produits sur informatique ou lecteur de code barre Gérer les litiges fournisseurs (appels, courriels, relances) Traiter les factures reçues dans Chorus Affecter, liquider et mandater les factures susvisées en veillant au respect des délais Classer et archiver les pièces comptablesActivités secondaires :Remplacer le gestionnaire de stock lors de ses absences (cf. profil de poste « Gestionnaire de stock ») Participer aux inventaires (mensuels, trimestriels et annuels) et régulariser les écarts Faire des recherches de produits hôteliers hors marchéAssurer le suivi des consommations (saisie, analyse, reporting au responsable des services économiques et transmission des tableaux de bord aux responsables de services) Être en mesure d’aider la collègue gestionnaire des services économiques pour ce qui concerne les liquidations et mandatement des factures du Centre Hospitalier (factures du service restauration)Conditions générales :Horaires 8h00 – 16h00 Quotité de travail = temps complet, 5 jours / 7, du lundi au vendrediConditions particulières :Port de charges lourdes et conduite d'un transgerbeurPré-requis indispensables :Gestion de stock Notions des règles de la dépense publique souhaitée (M21) Permis de conduire BCompétences – savoir-faire :Utiliser l’outil informatique (logiciel métier CPAGEi, messagerie, internet et outils bureautiques) Avoir une bonne communication orale et écrite Être capable de rendre compte Être capable de gérer les urgences et prioriser Analyser et optimiser les stocks Maîtriser les techniques de manutention Être capable de reconnaître un acte de maltraitance et de le signaler suivant la procédure mise en place dans l’ÉtablissementQualités :Autonomie, esprit d’initiative et force de propositions Travail en équipe et sens des relations humaines Dynamisme Sociabilité, discrétion et respect de la confidentialité Rigueur et organisation afin de respecter les délais Polyvalence PonctualitéDate limite de candidature : 30/10/2020Date de début prévue : 02/11/2020 ou 1/12/2020

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Informations employeur

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