GESTIONNAIRE DEPENSE H/F

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DATE DE PUBLICATION26/01/2021 TYPE DE CONTRATCDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURAPIJ CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Ile-De-France
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

En 2020, une cinquantaine d’opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties au sein des directions de programme de l’Agence. Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes (conception réalisation, partenariat public privé notamment).

Poste

Poste ouvert au 1er décembre 2020 aux :

  • Fonctionnaires de catégorie B : voie de détachement
  • Contractuels : CDI

Localisation du poste : Le Kremlin-Bicêtre - 94270 (proche porte d'Italie)

Le poste à pouvoir est rattaché au Service Facturier placé sous l’autorité de l’Agent comptable et de son fondé de pouvoir.

L’agence comptable dispose d’un agent comptable à mi-temps, d’un fondé de pouvoir et de deux gestionnaires comptables. En 2019, près de 7 500 mandats ont été traités par l’agence comptable.

Le service facturier crée au 1er janvier 2017  est actuellement composé de deux gestionnaires dépenses et d’un coordonnateur du service facturier. A terme, il sera composé de trois gestionnaires et d’un coordonnateur du service facturier.       

Missions principales :

  • Gérer la réception (papier et dématérialisée via le portail Chorus Factures), le contrôle et le classement des factures, des situations de travaux, des mémoires... 
  • Procéder à l’enregistrement de ces pièces dans l’applicatif budgétaire et comptable [email protected] et procéder au rapprochement de la facture avec le service fait
  • Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs si nécessaire
  • Procéder à la liquidation des factures, des situations des fournisseurs  dans le respect du marché public (versement et récupération d’avances, actualisations/ révisions de prix, pénalités, réfactions, …) et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)
  • Créer et valider la demande de paiement sous [email protected]
  • Assurer la gestion et le suivi des éventuelles relances fournisseurs

 

Profil

Profil requis :

  • Maitrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement celles relatives à la dépense publique et l’exécution des marchés, connaissance souhaitable du décret GBCP et du Code des Marchés Publics
  • Connaissance souhaitable du logiciel [email protected] et de l’outil de dématérialisation des situations de travaux EDIFLEX
  • Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe

 

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