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Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 05/02/2026 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | CNOUS | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
NICE | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
06300 | VALABLE JUSQU'AU |
05/04/2026 |
Poste
Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F) - Crous de Nice Toulon
Missions principales :
Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs
Suivi, liquidation
Activités principales :
- Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes
- Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)
- Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)
- Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)
- Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION
- Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider
- Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS
- Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats
- Gestion des relances
- Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion
- Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures
- Mettre à jour le fichier tiers
- Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire)
- Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées
Evolutions possibles du poste :
Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette
Profil
Connaissances techniques :
- Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense
- Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques
Savoir-faire :
- Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique
- Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion
- Savoir exploiter des données et comprendre des processus
Savoir être :
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Dynamisme
- Discrétion
- Capacité à anticiper
- Autonomie
- Disponibilité et sens des relations humaines
- Diplomatie
Employeur
Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :
- la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
- le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
- l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
- l’aide aux projets et l’animation des résidences,
- l’accueil des étudiants étrangers,
- le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).
Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.
Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).
Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.
288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.
Pourquoi candidater au Crous Nice Toulon ?
Un établissement engagé :
- Pour le service aux étudiants
- Pour l’égalité des chances
- Pour la transition écologique
Une carrière dynamique :
- Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible
- L’accompagnement des projets d’évolution professionnelle
La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :
- Des droits à congés et RTT (55j/an)
- Des possibilités de Compte Epargne Temps (CET)
- Un dispositif de télétravail
Des avantages sociaux :
- Le remboursement d’une partie des frais de transport
- Une contribution à la mutuelle
- Des prestations d’action sociale
Informations employeur
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